от компании (организации): Бурлака Елена в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 30000 до 45000 руб.
Вакансия № 3733907 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 26 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 3733907 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 3733907 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-делопроизводитель
Компания по изготовлению декораций (разработка технологий, конструирование, производство, монтаж и послепродажное обслуживание) находится в поисках Делопроизводителя.
Проекты Компании: более 500 проектов для оперных и драматических театров, телевидения, кино, цирковых и шоу-программ в сотрудничестве с лучшими российскими и западными художниками.
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
Работа с первичной документацией:
- Формирование, прием, передача, оформление и хранение первичной документации (договоры, счета, кассовые чеки, бланки строгой отчетности, акты, путевые листы и др.), проверка соответствия документации заключенным договорам.
- Обеспечение наличия правильно оформленных оригиналов первичных документов, получение недостающих документов от контрагентов.
- Списание приобретенных товаров и материалов на заказы.
- Расчеты с контрагентами: отслеживание своевременной оплаты по выставленным счетам, своевременная оплата по счетам, выставленным контрагентами.
- Взаимодействие с бухгалтерией.
- Формирование и ведение архива документации, обеспечивающего ее сохранность, конфиденциальность и быстрый поиск.
- Работа в Банк-онлайне: формирование выписок, платежных поручений.
- Размещение оферт и заключение контрактов на электронной площадке.
Кадровое делопроизводство:
- Формирование личных дел.
- Ведение трудовых книжек сотрудников.
- Подготовка и учет приказов по кадрам: о приеме, увольнении; об изменениях в распорядке рабочего графика, в условиях труда и оплате и др.
- Ведение учета по командировкам, зарплатам, премиям, отпускам, больничным и др.
- Подготовка и передача информации и документов по запросу бухгалтерии для расчета заработной платы, премий и др.
- Ведение архива кадровой документации.
Административная поддержка:
- Заказ билетов, отелей, транспорта, оформление документации.
- Заказ такси сотрудникам и клиентам.
- Отправка и получение корреспонденции.
- Коммуникации с контрагентами.
- Организация приема посетителей.
- Сканирование и копирование документов.
- Входящие телефонные звонки.
- Выполнение других поручений руководителя в рамках административной и информационной поддержки.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Образование высшее или неоконченное высшее, среднее профессиональное.
- Опыт работы делопроизводителем не менее 2 лет.
- Уверенный пользователь Microsoft Office (будет тестовое задание); знание 1С 8.2, 8.3 - как плюс; умение работать с онлайн-сервисами (банк-онлайн, портал госуслуг) – как плюс.
- Умение работать с оргтехникой.
- Личные качества: ответственность, грамотная устная и письменная речь, пунктуальность, внимательность, дисциплинированность, коммуникабельность.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Оформление в соответствии в ТК РФ.
- Ежегодный оплачиваемый отпуск, больничный.
- График работы 5/2 с 9:30 до 18:30 или с 10:00 до 19:00 (обсуждается).
- Испытательный срок 3 месяца.
- Офис расположен в шаговой доступности от м. Беговая.
- Подчинение Директору Компании.
- Возможность профессионального роста.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 3733904 на должность Ведущий Специалист Тендерного Отдела (сеть ТРЦ) от компании Бизнес Трэвел Джоб в городе (населенном пункте) Москва