от компании (организации): ООО СервисНедвижимость РусГидро в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 3821521 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 28 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 3821521 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 3821521 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя
Обязанности работника на вакансии: Помощник руководителя
- планирование, координация и ведение рабочего календаря руководителя;
- административная и информационная поддержка руководителя;
- работа в системе электронного документооборота: с входящей/исходящей документацией; контроль за исполнением в установленные в ЭДО сроки документов, поручений сотрудниками управления
- подготовка писем, редактирование проектов документов в соответствии с нормами и правилами русского языка (орфография, пунктуация, стилистика) и передача на подпись руководителю;
- организация и хранение документов, передача в архив;
- организация телефонных переговоров и видеоконференций;
- организация командировок, визовая поддержка;
- организация внешних и внутренних встреч, совещаний, прием посетителей;
- подготовка и ведение протоколов, составление отчетов и аналитических справок, подготовка презентационных материалов;
- организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;
- координация работы водителя руководителя;
- чай/кофе
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя
- образование высшее профессиональное;
- опыт работы в качестве секретаря/помощника первого лица компании не менее 2-х лет;
- знание иностранных языков (английский) - чтение и перевод – желательно, но не обязательно;
- знание ПК: на уровне опытного пользователя Word, Excel, PowerPoint, MS Outlook, СЭД;
- умение работать в режиме многозадачности и с большими объёмами информации;
- знание особенностей данной профессии;
- знание правил документационного обеспечения деятельности организации;
- знание принципов и правил планирования рабочего времени,
- знание делового этикета;
- навыки работы с оргтехникой, АТС;
- владение навыками анализа и отбора источников информации в соответствии с заданными требованиями и передачи информации в систематизированном виде;
- грамотный устный и письменный русский язык;
- высокие коммуникативные навыки;
- самоорганизованность, Cтрессоустойчивость.
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя
- оформление ТК РФ;
- полный рабочий день;
- испытательный срок 3 мес.;
- социальный пакет;
- стабильный оклад;
- офис в центре города.
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 3821507 на должность Электрогазосварщик от компании ООО Альфатранснефть в городе (населенном пункте) Дубна