от компании (организации): Гаврилоф Бразерс в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 45000 руб.
Вакансия № 3821547 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 3821547 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 3821547 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС);
- работа с входящей/исходящей корреспонденцией (составление писем, запросов и контроль их движения.);
- работа с договорами: регистрация и сопровождение договоров с контрагентами;
- мониторинг информационных ресурсов по заданию руководителей подразделений;
- участие в подготовке документации по запросам банков/тендеров/контрагентов;
- подготовка различного вида отчётов;
- взаимодействие с контрагентами: поиск, получение прайс-листов, ведение базы;
- подбор персонала: размещение вакансий, первичный отбор кандидатов, назначение встреч с соискателями, проведение тестирования;
- организация встреч, совещаний и командировок;
- ведение графика занятости переговорной комнаты, назначение возможного времени переговоров и внутренних совещаний;
- ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников;
- работа с поставщиками по обеспечению офиса;
- обеспечение чистоты и порядка в офисе;
- организация корпоративных мероприятий;
- чай, кофе для руководителей и гостей компании;
- выполнение прочих поручений руководителей.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- опыт работы в должности секретаря/офис менеджера от 1 года;
- высшее/неоконченное высшее образование;
- отличное знание делопроизводства;
- уверенное обращение с офисной оргтехникой, мини-АТС;
- высокие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
- соблюдение делового стиля в одежде;
- опытный пользователь ПК.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- карьерный рост;
- оформление по ТК (включая отпуск и больничные листы);
- рабочий день: с 09:30 до 18:30;
- работа в офисе: м. Киевская, 5 минут пешком;
- дружный коллектив.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 3821543 на должность Врач-терапевт (Коломна) от компании ГБУЗ МО Коломенский перинатальный центр в городе (населенном пункте) Лукино