от компании (организации): Павия и Ансальдо в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 900 до 1000 EUR
Вакансия № 3910402 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 29 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 3910402 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 3910402 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Secretary with Italian
Pavia e Ansaldo is one of the leading independent law firms in Italy with a strong international orientation, practice and presence.
Moscow office of Pavia e Ansaldo is currently looking for a secretary. Secretary will be a part of Administrative department and report to Office manager.
Candidate's description:
- Higher education or last year student (preferably with diploma of interpreter);
- Fluent Italian (and preferably English) - written and oral;
- Strong PC skills, proficiency with MS Office applications;
- Aware of all office equipment (fax, scanner, binding machine, Xerox);
- At least 1 year of relevant working experience;
- High typing skills;
- Excellent communication and strong organization skills;
- Ability to work independently, prioritize work and ask for further clarification when necessary;
- Ability to “think outside of the box”;
- Good time management skills;
- Available to work overtimes when required;
- Active, flexible, stress resistant, team player, accuracy, attention to details.
Job description:
- Full administrative support to employees;
- Handling and screening telephone calls, conference calls arrangement;
- Meeting visitors, guests, organizing conference-rooms, tea/coffee;
- Maintaining filing and records management systems (paper and computer based);
- Formatting, compilation, circulation and copying of documents;
- Working with taxi and courier services; reconcile expenses;
- Monthly updating extension list;
- Water, stationary ordering;
- Scheduling and coordinating meetings and appointments of employees;
- Providing travel support (tickets, visas, hotels, etc.) to employees;
- Registration of expats;
- Preparing expense reports;
- Preparing reports to Office manager on monthly office expenses;
- Other tasks by request.
Conditions:
- Office location: m. Lubyanka (2 min. walk);
- Working hours: from 9.30 to 18.30 and from 10.30 to 19.30 (shifting with another secretary);
- Salary: 900 Euro;
- Probation period - 3 months;
- Social package - insurance, corporate events.
Откликнуться на эту вакансию: Secretary with Italian
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 3910401 на должность Монтажник от компании ООО Инженерный Центр «Компайп» в городе (населенном пункте) Коммунарка