от компании (организации): ООО ЮТА в городе (населённом пункте): Балашиха, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 35000 руб.
Вакансия № 391722 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 391722 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 391722 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник генерального директора
Обязанности работника на вакансии: Помощник генерального директора
- Организация работы руководителя: планирование и составление рабочего графика руководителя, графика перелетов; приобретение авиа-/железнодорожных билетов; организация встреч, прием посетителей.
- Организация работы офиса: прием и распределение телефонных звонков, документов, электронных сообщений, поступающих в офис; обработка и отправка почтовой корреспонденции; снабжение офиса водой, канцелярскими и хозяйственными товарами.
- Ведение делопроизводства предприятия: контроль правильности оформления документов, наличия согласования согласующих лиц; регистрация корреспонденции, обращений от абонентов, ответов на обращения абонентам, приказов, договоров, служебных записок; предоставление документов на подпись руководителю, доведение документов до исполнителей, контроль исполнения документов в установленные сроки; оформление отчетов по входящим обращениям; оформление и ведение номенклатуры дел предприятия.
- Ведение кадрового делопроизводства предприятия в полном объеме: оформление и регистрация приказов по личному составу, оформление командировок, приказов на отпуск; формирование штатного расписания; поиск и подбор персонала; оформление графиков отпусков и контроль его соблюдения, оформление должностного функционала; оформление и сдача отчетов о потребности в работниках, наличии вакантных мест, отчетов по котируемым рабочим местам в центр занятости; оформление и сдача уведомлений о приеме/увольнении иностранных граждан, оформление регистрации по месту пребывания иностранных граждан.
- Организация корпоративной культуры предприятия: обеспечение предприятия рекламными материалами, участие в разработке макетов и оформлении корпоративных подарков; организация корпоративных мероприятий; продвижение предприятия в социальных сетях.
Требования к работнику на вакансии: Помощник генерального директора
- Высшее образование (желательно юридическое)
- Опыт работы помощником руководителя от 3-х лет;
- Знание делопроизводства, в том числе кадрового;
- Опыт работы с кадрами.
Условия труда для работника на вакансии: Помощник генерального директора
- График работы 5/2;
- Испытательный срок 3 месяца.
- Полный соц.пакет;
- Трудоустройство по ТК РФ;
- Оклад на испытательный срок 35 000 рублей;
Откликнуться на эту вакансию: Помощник генерального директора
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 391720 на должность Менеджер переводческих проектов/ Специалист проектного отдела от компании ПРОФЕССОР в городе (населенном пункте) Москва