от компании (организации): ООО Инфлайт Интертеймент Групп в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 45000 до 45000 руб.
Вакансия № 4005192 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 23 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 4005192 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 4005192 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-делопроизводитель / офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель / офис-менеджер
- Прием и распределение входящих звонков;
- Работа с оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс, факс);
- Ведение делопроизводства, организация работы с входящей и исходящей, а также внутренней корреспонденцией (регистрация, передача, учет, хранение);
- Организация отправки и получения большого объема почтовых отправлений, работа с курьерскими службами City Express, Major Express, Pony Express, DPD, DHL, Почта России;
- Работа с документами, ведение реестра входящих/исходящих номеров;
- Подготовка документов для руководителей;
- Организация командировок руководителя и сотрудников (заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц);
- Контроль за работой курьеров ( контроль выполнения курьерами заявок от сотрудников, формирование путевых листов, составление доверенностей на получение почтовой корреспонденции, ведение бухгалтерии на почтовые расходы);
- Контроль за работой АХО, уборщиц;
- Заказ пропусков, взаимодействие с администрацией БЦ;
- Подготовка и бронирование переговорных комнат;
- Чай/кофе для руководителя и гостей офиса;
- Помощь различным подразделениям офиса;
- Прочие распоряжения руководителя;
- Протоколирование совещаний и встреч.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-делопроизводитель / офис-менеджер
- Высшее профессиональное образование
- Уверенный пользователь ПК: знание MS Office, Word, Excel, и т.д.;
- Опыт организации документооборота и делопроизводства коммерческой структуры;
- Знание культуры и навыков делового общения и письма;
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель / офис-менеджер
- Оформление по ТК РФ;
- График работы с 09.30 до 18.30;
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-делопроизводитель / офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 4005187 на должность Офис-менеджер (товары для туризма/спортивное оборудование) от компании ООО ВЭЙЛЭНД в городе (населенном пункте) Москва