от компании (организации): АО ВЕРОФАРМ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 4090656 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 17 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 4090656 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 11 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 4090656 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь ресепшен
Крупная торгово-производственная фармацевтическая компания "ВЕРОФАРМ" (Группа Abbott) приглашает на вакансию Секретарь на ресепшен (делопроизводитель)
Обязанности работника на вакансии: Секретарь ресепшен
- Отправка и получение документов курьерскими службами, их регистрация и распределение
- Просмотр и распределение общей электронной почты
- Распределение входящих звонков
- Организация разовых пропусков пешком и на автомобиль
- Оформление, заключение и ведение договоров, доп. соглашений, приложений с поставщиками услуг экспресс-почты.
- Решение возникающих вопросов с поставщиками услуг по оплате счетов и закрывающих документов
- Сдача закрывающих документов по счетам в бухгалтерию, сдача счетов на оплату, контроль отсутствия задолженности
- Ежемесячная отчетность по почтовым расходам для целей подготовки GAAP отчётности в разрезе кост-центров
- Ведение кампании по подписке периодических изданий: согласование списка, заключение договора, ежемесячный фактический отчет(детализация) в бухгалтерию при сдаче закрывающих документов в разрезе кост-центров
- Организация работы по составлению, утверждению и ведению Номенклатуры дел Компании (ежегодно).
- Обновление инструкции по делопроизводству по мере необходимости
- Подготовка ответов на официальные запросы из государственных органов и прочих организаций, соблюдение сроков исполнения, согласование писем с Дирекцией по правовым вопросам, Директором по связям с общественностью Abbott и Директором по связям с государственными организациями Abbott, отправка писем в установленном порядке, контроль получения.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь ресепшен
- Законченное высшее образование: экономическое, лингвистическое и др.
- Аккуратность, внимательность к деталям, ответственность, усидчивость
- Желание работать с документами, базами данных
- Английский язык, как преимущество
- Грамотный устный и письменный русский язык
- Коммуникабельность, доброжелательность, открытость, приветливость.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь ресепшен
- Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата, соц. пакет, оплачиваемый отпуск (28 к. дней), больничные листы.
- Временная ставка на период замещения основного сотрудника (2-3 года);
- Добровольное медицинское страхование, страхование жизни и от несчастного случая.
- Обучение (тренинги). Возможность профессионального и карьерного роста в крупной динамично развивающейся фармацевтической компании!
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь ресепшен
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 4090654 на должность Врач-терапевт (участковый), Московская область от компании ГБУЗ МО Рошальская городская больница в городе (населенном пункте) Москва