от компании (организации): ООО Ирма-Декор в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Маркетинг, реклама, PR" → "Ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 4171710 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 30 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 4171710 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 4171710 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
частичная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор офиса/менеджер-администратор
Обязанности работника на вакансии: Администратор офиса/менеджер-администратор
- Прием и обработка входящих звонков и писем, отсеивание не нужного
- Переключение нужных звонков соответствующему специалисту
- Ведение сделок в амо-срм по задачам от руководителя, чистка программы, выполнение задач
- Выполнение задач в 1с предприятие по ведению заказов, подготовке документов
- оформление и отправка коммерческих предложений по заданию от руководителя
- сортировка и удаление ненужной электронной почты
- осуществление коммуникации с заказчиками по задачам от руководителя
- сбор папок и документов с заданием по заказам
- подготовка и контроль подписания закрывающих бухгалтерских документов и поступления оплат
- обзвон клиентов, что бы получить отзывы и фото поставленного товара
- рассылка поздравлений и информационных писем заказчиками по календарю рассылок
- Ведение клиентской базы и отчетности в AMOCRM по заданию от руководителя
- Логистика и отправка заказов до момента сдачи товара заказчику.
- Участие в выставках, выездных презентациях и рекламных акциях.
- Выполнение поручений по связи с поставщиками – размещение заказов на их товары по заданию руководителя
- Поддержание порядка в офисе
- Поддержание работоспособности офиса
- Выполнение поручений руководителя отдела
- Ведение архива фотоматериала и каталогов продукции
Требования к работнику на вакансии: Администратор офиса/менеджер-администратор
- Грамотная разговорная и письменная речь
- Уверенное владение ПК, MS Office, 1с(приветствуется)
- Умение вести деловую переписку (email, мессенджеры, соц.сети)
- Структурированно, дисциплинированно и ответственно подходить к поставленным задачам
- Хорошая и быстрая обучаемость
- Хорошая память
- Стрессоустойчивость и умение не теряться при нештатных ситуациях
- Умение планировать выполнение задач не взирая на текучку
- Умение расставлять приоритеты по выполнению задач
Условия труда для работника на вакансии: Администратор офиса/менеджер-администратор
- Размер оплаты по итогам собеседования и согласно квалификации соискателя
- График работы согласовывается 5/2 или 3 раза в неделю
- Обучение в течение 30 дней с выездом к руководителю
- Испытательный срок 3 месяца
- Оформление согласно ТК РФ
Откликнуться на эту вакансию: Администратор офиса/менеджер-администратор
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 4171707 на должность Менеджер отдела продаж от компании ООО Ирма-Декор в городе (населенном пункте) Москва