от компании (организации): ООО Центр 2М в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 4174278 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 8 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 4174278 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 4174278 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер, делопроизводитель
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер, делопроизводитель
- Ведение делопроизводства по нескольким небольшим юр. лицам (составление и регистрация регламентов, приказов, распоряжений, входящих/исходящих писем);
- Прием и распределение входящих телефонных звонков;
- Выполнение поручений непосредственного руководителя и сотрудников офиса;
- Контроль исполнения решений и поручений руководителя;
- Административная поддержка деятельности команды: организация встреч, совещаний, присутствие на переговорах, подготовка информационных материалов;
- Ведение протоколов совещаний;
- Взаимодействие с HR-департаментом: помощь в организации корпоративных мероприятий, дней рождения, ведения кадрового делопроизводства (по необходимости - ксерокопирование документов, подписание у сотрудников);
- Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
- Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов);
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.);
- Контроль работы клининговой компании;
- Организация курьерских и почтовых отправлений;
- Заказ визиток для сотрудников;
- Оформление пропусков для сотрудников и автотранспорта;
- Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и материальных ценностей;
- Прием гостей и посетителей, чай/кофе (не часто);
- Поддержание порядка на столах в переговорных.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер, делопроизводитель
- образование высшее;
- опыт работы в делопроизводстве, секретарем, помощником руководителя не менее 3-х лет;
- знание делопроизводства, деловой переписки,
- свободное владение ПК и оргтехникой;
- опытный пользователь пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- высокий уровень ответственности, умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям, отличная память, структурированность, исполнительность;
- грамотная устная и письменная речь.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер, делопроизводитель
- график работы 5/2;
- офис в центре Москвы, м. Кропоткинская;
- официальное трудоустройство по ТК РФ.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер, делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 4174277 на должность Электрик от компании Оливеста в городе (населенном пункте) Сергиев Посад