от компании (организации): ООО Спецпожавтоматика в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 60000 до 60000 руб.
Вакансия № 4174411 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 10 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 4174411 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 4174411 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-Помощник руководителя
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-Помощник руководителя
- Полная административная и информационная поддержка руководителя (ведение рабочего календаря руководителя, организация совещаний, переговоров, встреча гостей, travel-поддержка, подготовка авансовых отчетов по представительским и командировочным расходам)
- Прием и распределение телефонных звонков
- Взаимодействие с руководителями структурных подразделений
- Работа с электронной почтой (сортировка и систематизация входящих сообщений; ведение внешней и внутренней деловой переписки)
- Ведение делопроизводства (подготовка проектов приказов и распоряжений, их согласование, подписание, регистрация, учёт, ознакомление сотрудников, контроль исполнения, ведение архивов)
- Контроль документооборота (отправление/получение, регистрация, учёт исходящей и входящей корреспонденцией)
- Взаимодействие с курьерской службой и почтой (отправка/прием, регистрация, отслеживание и учет отправлений)
- Помощь в организации служебных командировок сотрудников (бронирование ж/д и авиабилетов, гостиниц)
- Актуализация корпоративного списка поздравляемых лиц, организация поздравлений
- Ведение журнала учета рабочего времени сотрудников
- Выполнение иных служебных поручений руководства
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-Помощник руководителя
- Высшее образование
- Опыт работы помощником руководителя, секретарем-делопроизводителем – от 3 лет
- Свободное владение ПК и офисным программным обеспечением (Microsoft Office)
- Опыт выполнения большого количества поручений в режиме многозадачности
- Знание делопроизводства, правил документооборота и деловой переписки
- Отличное знание современной офисной техники
- Пунктуальность, ответственность, аккуратность
- Грамотная устная и письменная речь
- Презентабельный внешний вид
- Знание делового этикета
- Понимание дресс-кода
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-Помощник руководителя
- График работы 5/2, 09:00-18:00, перерыв на обед 1 час
- Место работы в офисном центре в 10 мин ходьбы от метро «Бауманская»
- Испытательный срок 3 месяца
- Оформление по ТК РФ
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-Помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 4174407 на должность Секретарь в офис на ресепшен от компании ООО СпецМеталлМастер в городе (населенном пункте) Москва