от компании (организации): ТНС энерго, ПАО ГК в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 66000 до 66000 руб.
Вакансия № 4175029 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 18 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 4175029 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 4175029 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь
Обязанности работника на вакансии: Секретарь
Организационное и информационное-документационное сопровождение деятельности двух заместителей генерального директора
- прием на подпись, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции, а также последующая ее передача исполнителям (подразделениям)
- контроль правильности подготовки, составления и согласования документов, предоставляемых на подпись
- формирование и хранение дел в соответствии с требованиями норм делопроизводства
- журнальный учет входящих и исходящих документов
- оперативный поиск информации по запросу руководителя на интересующие его вопросы, получение сведений от работников Общества и их вызов по поручению руководителя
- организация заседаний/совещаний, проводимых руководителями
- организация телефонных переговоров руководителя; оперативный прием и регистрация звонков, поступающих в приемную руководителя; поиск по телефонной связи работников или клиентов по указанию руководителя
- организация приема посетителей, сервисное обслуживание прибывших к руководителю посетителей
- административная поддержка руководителя в течение дня, выполнение поручений организационного характера
- планирование рабочего дня руководителя
- организация командировок и отпусков руководителя
- исполнение личных поручений руководителя
- оформление и направление в бухгалтерию авансовых отчетов с приложением подтверждающих документов по израсходованным суммам по корпоративным банковским картам
Требования к работнику на вакансии: Секретарь
Высшее образование, желательно наличие диплома об окончании Колледжа МИД
Опыт работы от 3 до 6 лет
Грамотная устная и письменная речь
Презентабельный внешний вид
Знание делового этикета
Личные качества: пунктуальность, аккуратность, исполнительность, коммуникабельность
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь
Режим работы 5/2
Офис ст. м. Тверская
Оформление по ТК РФ
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 4175027 на должность Медицинская сестра кабинета хирургической стоматологии (Москва) от компании ООО ГАУЗ Стоматологическая поликлиника № 49 ДЗМ в городе (населенном пункте) Шатура