от компании (организации): ООО Лесная сертификация в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 25000 до 40000 руб.
Вакансия № 4261747 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 10 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 4261747 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 4261747 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор офиса
Обязанности работника на вакансии: Администратор офиса
Документационное обеспечение управления:
- фиксирование оттиска печати организации на договорах, приложениях, дополнительных соглашениях, счетах, приказах;
- работа с входящей корреспонденцией (письма, полученные на бумажном носителе, по электронной почте): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- работа с исходящей корреспонденцией (письма, договора с контрагентами, дополнительные соглашения и т.д.): регистрация, передача, учёт;
- ведение деловой переписки;
- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому адресам;
- отправка документации посредством почты России, курьерской службой;
- оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и других материальных ценностей;
- по поручению директора, главного бухгалтера, других сотрудников офиса выполнение копировально-множительных работ, сканирование документов с выкладкой в места хранения документов в электронном виде;
- формирование дел Контрагентов организации в соответствии с номенклатурой, обеспечение их сохранности, отслеживание получения оригиналов, их хранение.
Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.
Фиксирование полученной по телефону для директора, главного бухгалтера, других сотрудников офиса информации в их отсутствие и доведение её содержания до их сведения.
Выполнение прочих распоряжений руководства в рамках деятельности организации.
Обеспечивает жизнедеятельность офиса:
-Заказ воды, канцелярии по мере необходимости.
-Заказ пропусков на территорию офиса по мере необходимости
Требования к работнику на вакансии: Администратор офиса
Добросовестное выполнение своих трудовых обязанностей, соблюдение трудовой дисциплины, своевременное и точное исполнение распоряжений административного персонала и непосредственного руководителя, использование всего рабочего времени для производительного труда;
Поддержание чистоты и порядка на своем рабочем месте, соблюдение установленного порядка хранения документов и материальных ценностей;
Эффективное использование персонального компьютера, ноутбука, оргтехники и другого оборудования;
Скорость печати порядка 100-150 знаков в минуту (скорость печати, выше указанного диапазона, приветствуется).
Условия труда для работника на вакансии: Администратор офиса
1. График 5/2, с 09-00 до 18-00, с 13-00 до 14-00 обед
2. Офис располагается в 10-15 минутах пешком от ст. метро "Парк Победы"
3. Опыт работы по данному направлению приветствуется
Откликнуться на эту вакансию: Администратор офиса
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 4261745 на должность Разнорабочий от компании ООО ПрофМастер в городе (населенном пункте) Чехов