от компании (организации): Островок.ру в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 430195 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 20 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 430195 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 430195 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
удаленная работа
Дополнительные сведения о вакансии: Document Controller/Специалист по документообороту
В связи с ростом компании, открывается вакантная позиция специалиста по документообороту. В свою команду мы ищем трудолюбивого сотрудника, который обеспечит оперативный и корректный документооборот в компании. Мы динамично развивающаяся молодая компания, которая открыта к оптимизации и усовершенствованию текущей системы документооборота. От себя, мы предлагаем, интересную и динамичною работу в молодом и дружном коллективе единомышленников. Вакансия удаленного сотрудника, необходимость присутствия в офисе 1 раз в 10 рабочих дней.
Ключевые задачи:
- Ведение текущего архива
- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции / документации
- Обеспечение удобного и быстрого доступа к заархивированным файлам, отслеживание и поиск документации, находящейся на хранении
- Осуществление печати, сканирования, копирования и подшивки в папки печатных копий документальных материалов
- Осуществление содействия сотрудникам компании при подготовке документов в случае необходимости (форматирование, сборка документа, подготовка корректной электронной версии)
- Осуществление контроля над исполнением документации
- Подготовка и отправка корреспонденции контрагентам, посредством почты России
- Осуществление оперативного взаимодействия с контрагентами по электронной почте, предоставление запрашиваемых документов
- Выполнение иных поручений непосредственного руководителя в рамках своей компетенции
- Выполнение ведения ключевых клиентов b2b в части своевременного обеспечения предоставления первичных документов
Требования к работнику на вакансии: Document Controller/Специалист по документообороту
- Высшее экономическое или финансовое образование
- Опыт работы на аналогичной позиции от одного года
- Знание законодательных и нормативных и правовых актов, положений, инструкций и других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства и касающиеся документационного обеспечения в компании
- ПК - опытный пользователь MS Office, 1С:Предприятие 8.3
- Грамотная устная и письменная речь
- Трудоспособность
- Доброжелательность
От нас:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Фитнес-зал в офисе, современное рабочее оборудование
- Необходимость присутствия в офисе 1 раз в 10 рабочих дней
- Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами по итогам собеседования
Откликнуться на эту вакансию: Document Controller/Специалист по документообороту
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 430192 на должность Архивист от компании Гос. корп. Центральный Архив Министерства Обороны в городе (населенном пункте) Подольск