от компании (организации): Aurora Group в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 25000 до 35000 руб.
Вакансия № 4426375 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 27 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 4426375 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 4426375 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь офиса - администратор
Обязанности работника на вакансии: Секретарь офиса - администратор
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Проверка правильности оформления исходящих документов, их регистрация и отправка через курьерскую службу;
- Проверка правильности оформления документов, поступающих на подпись Генеральному директору компании;
- Подготовка организационно-распорядительных документов: приказы, распоряжения;
- Контроль за сроками исполнения поручений Генерального директора;
- Ведение рабочего календаря Генерального директора
- Подготовка совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение протоколов и последующее их оформление в соответствии со стандартами компании;
- Выполнение отдельных поручений Генерального директора в рамках своей компетенции;
- Ведение деловой переписки
- Подготовка презентаций
- Организация служебных командировок и необходимых для них документов руководителям Компании;
- Контроль соблюдения сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка
- Обеспечение своевременной рассылки документов путем электронной почты, информирование сотрудников компании;
- Заказ пропусков и встреча посетителей компании
- Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, оргтехники.
- Заказ, приемка, учет и хранение канцтоваров, расходных материалов, чая/кофе/воды и иных товарно-материальных ценностей.
- Взаимодействие с внутренними подрядчиками (охрана, представители арендатора и т.п.);
- Контроль чистоты и порядка офиса;
- Организация корпоративных мероприятий
- Ведение и контроль исполнения административных договоров и иной документации;
Требования к работнику на вакансии: Секретарь офиса - администратор
- Грамотная речь, ответственность, исполнительность, аккуратность, пунктуальность
- Знание делового этикета и опыт работы с деловой корреспонденцией
- Идеальное владение MS Office
- Навыки подготовки презентаций
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь офиса - администратор
- Молодой дружный коллектив
- Офис: м. Полянка
- График работы с 09.00 до 18.00, возможны переработки
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь офиса - администратор
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 4426374 на должность Дворник/садовник от компании Millhouse в городе (населенном пункте) Москва