от компании (организации): ООО ГЕА Рефрижерейшн РУС в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 4581658 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 5 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 4581658 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 4581658 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор проекта
Крупный европейский международный концерн ищет сотрудника на позицию администратор (координатор) проекта в департамент сервисного обслуживания.
Обязанности работника на вакансии: Администратор проекта
- Внесение и поддержание актуальности данных по сервисным объектам, договорам, сервисным заказам в ERP и CRM-системах компании;
- Согласование с клиентами организационных вопросов по выполняемым работам;
- Планирование нагрузки сервисных инженеров в ERP-системе;
- Оформление пропусков на объекты, бронирование и покупка билетов, бронирование гостиниц для сервисных инженеров, направляемых на выполнение работ;
- Ведение документооборота по претензиям: составление претензий по оборудованию на завод-изготовитель, расчет затрат по закрытию претензии на объекте, выставление инвойсов на завод-изготовитель по выполненным работам;
- Создание в ERP системе новых карточек товара, складской приход товара.
- Выписка в ERP системе и согласование с клиентами товарных накладных на компоненты и запчасти, актов выполненных работ, счет-фактур, счетов на оплату, ТКП по сервису и запчастям;
- Контроль получения документов клиентами (подрядчиками) и возвращение копий документов от них;
- Обеспечение правильного и своевременного документооборота внутри сервисного отдела;
- Своевременная передача документов и отчетов в другие отделы;
- Своевременное получение документов и отчетов из других отделов.
- Подготовка электронных архивов документов сервисного отдела (ежедневные отчеты, акты, счета, счета-фактуры, договоры, доп. соглашения к договорам, протоколы совещаний, входящие запросы, письма, ТКП);
- Обработка ежедневных отчетов сервисных инженеров на предмет завершения работы, сверхурочной работы, дополнительных условий;
- Регистрация часов сервисных инженеров в ERP-системе.
Требования к работнику на вакансии: Администратор проекта
- Образование: высшее. Приветствуются кандидаты, получившее образование по специальности "бухгалтерский учет";
- Продвинутый пользователь ПК (Хорошее знание Excel, Power point, Word, Outlook). Приветствуются кандидаты с дополнительным знанием программы Visio;
- Опыт работы в бухгалтерии или администратором в производственных компаниях;
- Опыт работы в ERP системах (Axapta);
- Приветствуются кандидаты с вышеуказанным опытом работы не менее 3-х лет;
- Владение английским языком не ниже уровня intermediate;
- Приветствуется опыт работы в различных системах бронирования билетов (авиа, жд).
- Предпочтение будет отдано кандидату, отвечающему всем вышеперечисленным требованиям в максимальном объеме.
Откликнуться на эту вакансию: Администратор проекта
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 4581657 на должность Врач-невролог (неврологическое отделение, дежурант/дневной стационар), Одинцово от компании ГБУЗ МО «Одинцовская центральная районная больница» в городе (населенном пункте) Павловская Слобода