от компании (организации): ООО Страховая Компания Гелиос в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: до 52000 руб.
Вакансия № 4663254 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 6 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 4663254 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 4663254 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ведущий специалист департамента делопроизводства с обязанностями ассистента ТОП-менеджера
Обязанности работника на вакансии: Ведущий специалист департамента делопроизводства с обязанностями ассистента ТОП-менеджера
- Подготовка документов (в т.ч. нотариально заверенные копии) для представления в различные инстанции (для открытия депозитов, счетов в банках, аккредитации, участия в тендерах и т.д.).
- Оформление, учет, регистрация и подписание доверенностей, выдаваемых работникам Общества (в т.ч. на агентов, курьеров).
- Подготовка документов (служебных записок) для оплаты услуг подрядчиков, контрагентов в рамках деятельности Департамента и штрафов (ЦБ РФ);
- Организация взаимодействия с подрядчиком, осуществляющим услуги перевода;
- Оформление отчетных документов для передачи в бухгалтерию в рамках расходования Департамента;
- Обеспечение своевременного получения выписок ЕГРЮЛ из ИФНС;
- Участие в проверках по ведению делопроизводства в структурных подразделениях Общества.
- Выполнение отдельных поручений Директора департамента в рамках поставленных перед Департаментом делопроизводства и контроля.
Административная поддержка Исполнительного директора:
- Ведение протоколов совещаний Исполнительного Блока;
- Контроль исполнения поручений от Исполнительного директора;
- Ведение календаря Исполнительного директора, помощь в организации встреч и совещаний;
- Сбор и синхронизация ежемесячных отчетов от руководителей подразделений Исполнительного Блока;
- Выполнение служебных поручений Исполнительного директора;
- Взаимодействие с работниками подразделений Общества по различным текущим вопросам в рамках деятельности Исполнительного Блока (поиск документов, оформление, предоставление информации исполнителям о запросах надзорных органов и т.п.);
- Осуществление
Travel
-поддержки Исполнительного директора; - Консолидация информации от подразделений блока для составление презентации;
- Подготовка презентаций;
- Подготовка аналитических отчетов в Excel, подготовка схем в Visio.
Требования к работнику на вакансии: Ведущий специалист департамента делопроизводства с обязанностями ассистента ТОП-менеджера
Должен знать:
-
Правила пользования приемно-переговорными устройствами;
-
Основы делового этикета. Правила делового общения;
-
Основы ведения протокола, навыки ведения деловых (в т.ч. телефонных) переговоров, навыки ведения деловой переписки;
-
Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
- MS Office - Excel и Power Point обязательно на хорошем уровне;
- Желательно знание программы MVisio.
Личные требования
- Аналитический склад ума;
- Энергичность, активность;
- Активная жизненная позиция;
- Позитивность;
- Желание учиться;
- Наличие чувства делового стиля.
Условия труда для работника на вакансии: Ведущий специалист департамента делопроизводства с обязанностями ассистента ТОП-менеджера
- Комфортабельный офис в бизнес центре класса «А» в 20 метрах от м. Площадь Ильича, доступное качественное питание в бизнес-центре (1 мин пешком);
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Стабильная компания, дружный и профессиональный коллектив;
- Полное соблюдение ТК РФ, «белая» заработная плата (по результатам собеседования) с выплатой 2 раза в месяц, премии по итогам работы;
- Насыщенная социальная жизнь (корпоративные мероприятия, праздники), материальная помощь сотрудникам, скидки на страхование.
Откликнуться на эту вакансию: Ведущий специалист департамента делопроизводства с обязанностями ассистента ТОП-менеджера
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 4663253 на должность Медицинская сестра анестезист (Щелково, Московская область) от компании Щелковский перинатальный центр в городе (населенном пункте) Жуковский