от компании (организации): Нек. орг. Ассоциация европейского бизнеса в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 4663745 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 31 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 4663745 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 4663745 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь на ресепшен
Основные должностные обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков, факсов
- Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции, работа с почтовыми службами, курьерами, а также организация отправки и получения почтовой корреспонденции
- Прием посетителей
- Приготовление чая/кофе для посетителей
- Подготовка конференц-зала для проведения совещаний и его приведение в исходное состояние по окончании мероприятий
- Изготовление копий, сканирование
- Создание/подготовка маркетинговых пакетов для новых членов АЕБ
- Архивирование документов организации
- Содействие в организации и во время проведения мероприятий
- Доставка особо-важной документации председателю правления АЕБ и в государственные органы РФ
- Выполнение поручений административного директора по организации бизнес процессов внутри офиса
- Иные обязанности по усмотрению руководства AEБ
Требования к профессиональным знаниям и навыкам:
- Высшее или незаконченное высшее образование
- Отличные устные и письменные навыки владения русским языком
- Хорошее владение английским языком (разговорным)
- Отличные навыки межличностного общения
- Хорошие навыки работы на компьютере, в том числе знание MS Word, MS Excel и MS Power Point
- Хорошие манеры
- Желание усердно работать, гибкий график работы
- Умение работать в команде (взаимозаменяемость со вторым секретарем)
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь на ресепшен
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 4663744 на должность Медицинская сестра операционная (Щелково/Московская область) от компании Щелковский перинатальный центр в городе (населенном пункте) Черноголовка