от компании (организации): Банк Русский Стандарт в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 4747135 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 1 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 4747135 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 4747135 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Начальник общего отдела
Позиция: Начальник Общего отдела
Обязанности работника на вакансии: Начальник общего отдела
- разработка и актуализация функционально-технологической документации, описывающей требования к ведению внутреннего документооборота на бумажных и электронных носителях, в том числе в региональной сети;
- разработка предложений по автоматизации и оптимизации существующего внутреннего документооборота;
- обеспечение процесса разработки, согласования, подписания и ознакомления сотрудников Банка со всеми внутренними локальными нормативными документами (приказы, положения, порядки и пр.);
- формирование единой локальной базы всей издаваемой организационно-распорядительной и функционально-технологической документации Банка, отслеживание ее актуальности;
- отслеживание документооборота первых лиц Банка; контроль за распределением полномочий;
- формирование и поддержание актуальности матрицы полномочий (внутренние и внешние права) руководителей Банка;
- организации взаимодействия с Центральным банком Российской Федерации и другими органами государственной власти (согласование кандидатур, уведомление по членам коллегиальных органов);
- обеспечение служебных командировок всех сотрудников Банка;
- организации работы и обеспечения принятия решений коллегиальными органами управления Банка (Собрание акционеров, Совет директоров, Правление, комитеты): составление планов работы, отслеживание компетенции, формирование повесток заседаний, обеспечение согласования материалов, протоколирование заседаний, составление протоколов, контроль исполнения принятых решений);
- хранение и контроль использования основной печати Банка, контроль целесообразности изготовления и применения печатей структурных подразделений Банка;
- организация работы отдела, постановка задач сотрудникам, контроль исполнения поставленных задач (в подчинении 5 человек).
Требования к работнику на вакансии: Начальник общего отдела
- опыт работы на руководящей позиции сфере делопроизводства не менее 2 лет;
- обязателен опыт работе в банках;
- опыт работы по сопровождению деятельности коллегиальных органов.
Условия труда для работника на вакансии: Начальник общего отдела
- уровень заработной платы обсуждается индивидуально с успешными кандидатами;
- оформление по ТК РФ;
- социальный пакет;
- офис Банка - м. Партизанская;
- корпоративные скидки сотрудникам от компаний-партнеров.
Откликнуться на эту вакансию: Начальник общего отдела
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 4747131 на должность Фельдшер от компании Гос. корп. ГБУЗ ДГП № 140 ДЗМ в городе (населенном пункте) Москва