от компании (организации): Mindbox в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 40000 до 60000 руб.
Вакансия № 5150208 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 4 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 5150208 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 5150208 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь / делопроизводитель / офис-менеджер
Мы — крупнейшая в России платформа автоматизации маркетинга. Наша цель — научить розничный бизнес делать полезную каждому клиенту коммуникацию вместо впаривания: спама и заваливания скидками. Мы уделяем особое внимание условиям работы, офису и атмосфере в нём.
Ищем секретаря, любящего работать с документами и успевающим следить за кучей мелочей, который хочет расти в офис-менеджера.
Прислуживать посетителям или директорам — не нужно. Работа без руководства, самостоятельное принятие решений и управление своим временем. Работы много.
Основные задачи:
-
Прием звонков: нет пропущенных в рабочее время
-
Корреспонденция: курьеры, почта, входящие, исходящие, учет
-
Заказ гостевых и постоянных пропусков
-
Закупки: канцелярия, фрукты, печеньки, вода, аптечка, мебель, оргтехника, книги
-
Взаимодействие с подрядчиками по клинингу и арендодателями (текущий ремонт, кондеи / вентиляция)
-
Ежедневный контроль офиса и поддержание его в чистоте и порядке
-
Мониторинг рынка поставщиков для закупок всякого офисного, документооборот, контроль оплат и документов
Иногда:
-
Встреча посетителей: показать где можно налить кофе и взять печенек
-
Помощь с командировками: билеты, гостиницы, прочее
-
Помощь коллегам в организации участия компании в конференциях/выставках
-
Корпоративы, ремонты, переезды, другие административные задачи
-
Небольшие личные поручения коллег
Требования к работнику на вакансии: Секретарь / делопроизводитель / офис-менеджер
-
Позитив, доброта и отзывчивость.
-
Умение управлять: определять следующий шаг, ответственного, сроки и следить за выполнением
-
Не бояться софта: Excel, google docs, trello, slack
-
Любить наводить порядок
-
Хороший вкус и внимание к деталям
-
Уметь учиться: гуглить и пользоваться справкой
-
Хороший устный и письменный русский язык
-
Бонусом будет письменный английский, здорово если немного разговорный
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь / делопроизводитель / офис-менеджер
-
Динамично развивающаяся компания с неформальным коллективом из 80 человек. Средний возраст - 29 лет.
-
Новый просторный и уютный офис в БЦ класса А с панорамным видом и шаговой доступностью от метро площадью 1000 кв.м.
-
Насыщенная корпоративную жизнь - дебаты, квесты, корпоративы, а также интересные внерабочие активности
-
Софинансируем: конференции и курсы, английский, ДМС и спорт
-
Белая заработная плата, ТК РФ, работа с 9 до 18, пятидневка.
Сопроводительное письмо поможет внимательному соискателю.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь / делопроизводитель / офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 5150207 на должность Оператор склада от компании Пятерочка. Склад, логистика в городе (населенном пункте) Дмитров