от компании (организации): Представительство Октафарма Нордик АБ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 5247653 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 2 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 5247653 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 5247653 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Административный ассистент
Обязанности работника на вакансии: Административный ассистент
- Оперативно и вежливо принимать входящие телефонные звонки, фиксировать и перенаправлять звонки сотрудникам Представительства
- Принимать запросы от партнеров, поставщиков, общественных и государственных организаций и предоставлять корректную информацию
- Принимать сообщения и своевременно передавать их сотрудникам Компании
- Встречать и приветствовать посетителей, убедиться, что они удобно размещены, при необходимость предложить напитки.
- Надлежащим образом сортировать, распределять и регистрировать входящую корреспонденцию, почту и факсимильные сообщения
- Распределять и отправлять исходящую корреспонденцию через курьерские службы
- Координировать офисного водителя
- Обеспечение общей административной поддержки сотрудникам Представительства
- Следить за работой офисного оборудования и сообщать о любых неисправностях
- Отслеживание наличия оборудования, офисных принадлежностей, осуществление своевременной закупки необходимых канцелярских товаров, воды и других офисных материалов
- Своевременное предоставление авансовых отчетов в финансовый отдел
- Планирование и организация встреч. Ведение журнала встреч вручную или в электронном виде.
- Организация встреч и конференций, бронирование конференц-залов, обеспечение конференц-залов необходимыми канцелярскими принадлежностями и оборудованием
- Поддержание опрятного вида приемной зоны
- Взаимодействие с клининговой компанией, поставщиком услуг связи по текущим вопросам
- Выполнение других заданий руководства Представительства, связанных с административной деятельностью.
- Координация офисного водителя
Требования к работнику на вакансии: Административный ассистент
- Законченное высшее образование
- Свободное владение английским языком (устно и письменно)
Условия труда для работника на вакансии: Административный ассистент
- Соц.пакет
- Расширенная мед. страховка
- Ежегодный бонус по результатам работы
- Доплата за питание
- Офис в центре Москвы
- Карьерный рост
Откликнуться на эту вакансию: Административный ассистент
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 5247647 на должность Офис-менеджер со знанием английского языка от компании ООО Комплекс-Бар в городе (населенном пункте) Москва