от компании (организации): FM Logistic в городе (населённом пункте): Электроугли, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 5254834 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 10 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 5254834 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 5254834 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент проекта
Обязанности работника на вакансии: Ассистент проекта
1. Выполнение поручений руководителя и инженеров компании на этапе проведения тендера, а именно:
- первичные исследования рынка по заданиям инженеров и Руководителя проекта (поиск поставщиков в открытых источниках в интернете, первичные звонки, составление таблиц потенциальных поставщиков товаров и услуг, интересующих компанию);
- планирование встреч и переговоров;
- телефонные переговоры;
- координация участников тендера.
2. Обеспечение работы офиса, а именно:
- заказ канцелярских принадлежностей;
- заказ питьевой воды;
- заказ мебели;
- организация рабочего пространства, в том числе рабочих мест для новых сотрудников;
- формирование заказа на спецодежду и рабочую обувь для сотрудников;
- обеспечение СИЗ посетителей и гостей компании при необходимости выхода на строительную площадку.
3. Взаимодействие и ведения взаиморасчетов с субподрядными организациями и поставщиками, в частности:
- составление/ ведение договоров подряда и договоров с клиентами;
- работа с первичной бухгалтерской документацией;
-дебиторская/кредиторская задолженности: отслеживание, контроль выставления счетов и составления актов КС2;
- правильность расчетов, оформления документов;
- своевременность предоставления документов;
- подготовка комплекта закрывающих документов по выполненным работам для Инвесторов.
4. Организация решения административных вопросов:
- подготовка официальных документов для направления в административные и надзорные органы власти;
- договоры аренды земельных участков - отслеживание сроков действия, организация мероприятий для продления или перезаключения договоров;
- дела по землеустройству, кадастру, межеванию, БТИ, недропользованию, геологии, лицензированию;
5. Переводы:
- англо-русские и русско-английские устные и письменные переводы, на совещаниях и по телефону;
- составление официальной документации на русском/английском языках, писем, их переводы;
- сопровождение руководителя на встречи
?6. Подготовка фотоотчетов о ходе работ на строительной площадке.
7. Еженедельная подготовка отчетов, в том числе фото, для получения сертификации LEED.
8. Передача/получение официальных документов и писем (Налоговая Инспекция, Администрация, МОЭСК, Почтовое отделение и др.).
Требования к работнику на вакансии: Ассистент проекта
Высшее образование
Опытный пользователь ПК (Microsoft Office);
Свободный английский язык (знание французского языка на любом уровне будет плюсом);
Навыки работы с большим объемом информации;
Готовность к работе, ответственность, активность, желание учиться;
Опыт работы в подобной должности в строительной сфере, а также в иностранной компании приветствуется.
Условия труда для работника на вакансии: Ассистент проекта
Полное соответствие требованиям ТК РФ
Расширенный социальный пакет (ДМС + стоматология)
Годовая премия
Полугодовые премии
Служебный мобильный телефон
Место работы: строительный городок по адресу: Московская область, Ногинский район, поселок имени Воровского.
Откликнуться на эту вакансию: Ассистент проекта
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 5254831 на должность Ассистент проекта от компании FM Logistic в городе (населенном пункте) Ногинск