от компании (организации): ООО МСкай в городе (населённом пункте): москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 5458495 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 11 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 5458495 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 5458495 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник генерального директора
Обязанности работника на вакансии: Помощник генерального директора
- Предоставление документов на подпись Генеральному директору. Проверка наличия необходимых виз, правильности оформления документов.
- Прием и регистрация входящей корреспонденции. Регистрация исходящей корреспонденции. Учет и хранение корреспонденции. Ведение архива корреспонденции.
- Учет и хранение приказов по основной деятельности.
- Прием посетителей Ген. Директора. Организация чая, кофе, легких закусок. При необходимости, организация фуршета или праздничного стола.
- Организация переговоров Ген. директора по телефону. Фильтрация входящих звонков Ген. директору. Ответы на поступающие звонки и соединение с сотрудниками.
- Организация деловых выездных встреч и командировок Генерального директора.
- Исполнение личных поручений Ген. директора, ведение личной базы контактов и документов Ген. директора.
- Ведение делового календаря Генерального директора.
- Контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Ген. директора, ведение базы поручений Ген. директора.
- Составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов по поручению Ген. директора.
- Закупка канцтоваров и других сопутствующих товаров для офиса. Контроль работы уборщицы и курьера.
- Подбор, покупка подарков клиентам, партнерам, организация поздравлений сотрудников.
- Организация корпоративных праздничных мероприятий
- Участие в организации выставочных мероприятий.
Требования к работнику на вакансии: Помощник генерального директора
- Высшее образование (экономическое приветствуется)
- Опыт работы помощником/ассистентов генерального директора от 5 лет
- ПК - высокий уровень владения MS Office
- Английский язык - upper intermediate
- Коммуникабельность, порядочность
- Умение работать с большими объемами информации\
- Умение четко и грамотно излагать свои мысли
- Мобильность
- Организаторские способности
Условия труда для работника на вакансии: Помощник генерального директора
- Оформление по ТК Рф
- График: пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00
- Дружный коллектив
- Офис: м. Университет
Откликнуться на эту вакансию: Помощник генерального директора
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 5458494 на должность Разнорабочий от компании ИП Степанова Елена Валерьевна в городе (населенном пункте) Москва