от компании (организации): ГУП Мосгортранс, филиал Служба материально - технического обеспечения в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "АХО"
с заработной платой: от 35000 до 45000 руб.
Вакансия № 5578223 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 24 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 5578223 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 5578223 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь руководителя
Обязанности работника на вакансии: Секретарь руководителя
- Организует работу канцелярии.
- Обеспечивает своевременную обработку входящей и исходящей корреспонденции, ее доставку по назначению.
- Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
- Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения Филиала документов делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства Филиала, по формированию дел и их сдаче на хранение.
- Принимает меры по обеспечению работников Филиала необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
- Обеспечивает печатание и размножение служебных документов в Филиале.
- Участвует в подготовке созываемых руководством Филиала совещаний и организует их техническое обслуживание.
- Организует направление работников Филиала в командировки: осуществляет бронь номеров в гостиницах, заказ и покупку билетов к месту командировки и обратно и т.п.
- Организует и обеспечивает ведение делопроизводства в Филиале.
- Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства и организует их внедрение.
- Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в структурных подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
- Организовывает и постоянно контролирует ведение специального делопроизводства с документацией, содержащей коммерческую тайну в соответствии с Инструкцией по работе с документами, содержащими коммерческую тайну.
- Не разглашает коммерческую, служебную, конфиденциальную информацию, ставшую известной в ходе выполнения трудовой деятельности; не разглашает персональные данные работников филиала в соответствии с действующим законодательством РФ и Положением о защите персональных данных.
- Проводит работу по защите информации, составляющей служебную и конфиденциальную тайну, а также персональные данные.
- Выполняет разовые служебные поручения заместителя директора Филиала, связанные с выполнением трудовых обязанностей и входящие в компетенцию заведующего канцелярией.
- Имеет доступ к прикладным программам и сервисам, необходимым для исполнения своих должностных обязанностей (Microsoft Office Word, Excel, Power Point, ЕАСУ ФХД, СПК ФХД и другим аналогичным программам).
- Своевременно отслеживает изменения в законодательных и нормативных правовых актах, методических материалах по материально-техническому обеспечению, по правилам закупки товаров, работ, услуг.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь руководителя
- Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное-профессиональное образование и стаж работы по специальность не менее 3 лет
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь руководителя
- График работы: 5/2 с 08.00 до 17.00
- Льготный проезд на наземном транспорте
- Оздоровительные лагеря для детей работников
- Корпоративный транспорт от метро до места работы и обратно
- Льготные путевки в дома отдыха
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 5578222 на должность Монтажник электронных компонентов от компании Polymedia в городе (населенном пункте) Москва