от компании (организации): Мастертел в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "АХО"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 5578281 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 30 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 5578281 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 5578281 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Организация и контроль работы ресепшен: бронирование переговорных, заказ пропусков для сотрудников и гостей офиса, организация парковки гостей офиса, заказ канцелярских товаров, продуктов питания и т.д.
- Контроль за документооборотом офиса: входящая-исходящая корреспонденция, управление движением внутренних документов. Контроль за правильностью оформления тендерной документации и хранением файлов.
- Участие в составление административно-хозяйственного бюджета и управление им, оптимизация расходов подразделения.
- Взаимодействие с арендодателем офисного помещения.
- Организация и контроль взаимоотношений с поставщиками услуг: клининговые службы и иные подрядные компании, контроль оплаты счетов по услугам, организация согласования и своевременного подписания договоров, дополнительных соглашений и прочих документов компаний-партнеров в рамках своих компетенций.
- Контроль за инженерно-техническим состоянием офиса (отопление, свет, кондиционирование), своевременное отслеживание проблемных ситуаций. Информирование о необходимости проведения ремонтных работ и контроль их исполнения.
- Оказание работникам офиса помощи в разрешении рабочих проблем.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Высшее образование;
- Владение MS Office (Power Point, Excel, Word) на уровне уверенного пользователя.
- Сильные административные и управленческие навыки.
- Опыт работы с документами и системами электронного документооборота.
- Ответственность, структурность, исполнительность, организаторские способности, внимательность к деталям.
- Открытость и коммуникабельность.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Оформление по ТК РФ, " белая" заработная плата (оклад + KPI).
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.
- Благоустроенный офис, пять минут от метро.
- Возможность карьерного роста и профессионального развития.
- Работа в стабильной, динамично развивающейся компании.
- Социальный пакет:
- Обучение по продуктам и бизнес-процессам компании.
- Корпоративная мобильная связь.
- ДМС через 1 года работы.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 5578257 на должность Сварщик (НАКС) от компании АО ДЕКРА КОНСТРАКШН в городе (населенном пункте) Москва