от компании (организации): ООО АйДистрибьют в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 35000 до 45500 руб.
Вакансия № 5650221 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 21 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 5650221 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 5650221 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер (секретарь офиса)
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер (секретарь офиса)
- приём и перевод телефонных звонков
- организация встречи посетителей и гостей компании
- приём документов и личных заявлений на подпись генерального директора
- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел
- работа с входящей корреспонденцией (письма, в т.ч. электронные, документы): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение
- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам
- работа с исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учёт, хранение
- по поручению руководителя печать служебных материалов, поиск информации в Интернет
- заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, малоценных предметов, продуктов, мебели)
- организация и контроль над соблюдением сотрудниками компании инструкции по безопасности и режима работы (регистрация времени посещений, планирование и учёт отпусков)
- координация и контроль работы курьеров (работа с подрядчиками), уборщицы
- выборочное анкетирование (обзвон) клиентов по качеству обслуживания
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер (секретарь офиса)
Образование не ниже среднего, продвинутый пользователь ПК, коммуникабельность и отличные коммуникативные навыки, аналитические и организаторские способности.
Знание 1С:Предприятие и 1С:Битрикс приветствуется.
Презентабельный внешний вид.
Ценим:
Честность, ответственность, инициативность, дисциплинированность, терпеливость, логическое мышление.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер (секретарь офиса)
Берём в команду только на длительный срок.
Оклад 35 000 р., испытательный срок 2 месяца, далее 45 500 р.
100% белая заработная плата на карту банка (2 раза в месяц).
Оформление согласно ТК России. Запись в трудовой книжке «офис-менеджер».
Бесплатные обеды в корпоративной столовой.
Офис:
Часы работы с 09-00 до 18-00
Территориально: метро Кожуховская, Дубровка
Внимание:
Резюме без фото и опыта работы не рассматриваются!
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер (секретарь офиса)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 5650215 на должность Упаковщик от компании ООО Частное охранное предприятие «Кобра» в городе (населенном пункте) Загорянский