от компании (организации): ИНВАР, национальная фармацевтическая компания в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 5974863 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 5 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 5974863 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 5974863 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя
Национальная фармацевтическая компания с портфелем оригинальных инновационных препаратов приглашает кандидатов на вакансию помощник руководителя
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя
- Высшее образование: предпочтительно экономическое, техническое, физико-математическое, лингвистическое.
- Компьютерная грамотность: MS Excel, MS Power Point, MS Outlook на уровне эксперта. Тест на знание Excel, РР.
- Знание иностранных языков: английский язык - уверенное владение; испанский язык – беглый желательно.
- Знание процедур документооборота, правил делового общения; правил офисного гостеприимства.
- Навыки протоколирования и контроля исполнений распоряжений.
- Подтвержденный опыт работы в должности ассистент руководителя, помощник, секретарь от 2-х лет
- Готовность к ненормированному рабочему дню, редким командировкам.
- Высокие коммуникативные навыки, проактивность, ориентированность на результат и качество работы, аналитические способности, системность, организаторские навыки, активная жизненная позиция.
Обязанности работника на вакансии: Помощник руководителя
- Обеспечение рабочего дня руководителя: планирование расписания, встреч; организация телефонных переговоров, деловых встреч, совещаний и других мероприятий.
- Делопроизводство: документооборот, ведение реестров, консолидация отчетов, прием поступающей деловой корреспонденции, прием и представление документов на подпись руководителю и т.п.
- Организация работы с иностранными партнерами: осуществление переписки с партнерами, в том числе на иностранном языке, устные и письменные переводы, языковое сопровождение деловых переговоров и встреч (редко). Специализация переводов фармацевтика, медицина, экономика, юриспруденция.
- Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов и т.п.
- Организация и подготовка встреч, совещаний и других мероприятий, проводимых руководителем, протоколирование, формализация итогов проведения деловых встреч/переговоров.
- Контроль исполнения распоряжений руководителя.
- Организация деловых поездок. Визовая поддержка.
- Встреча и прием посетителей руководителя. Подготовка переговорных комнат.
- Обеспечение и контроль подготовки рабочего кабинета.
- Выполнение других поручений руководителя в рамках зоны своей ответственности.
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя
- Оформление согласно ТК РФ. Белая заработная плата.
- Соцпакет: в соответствии с ТК РФ, дополнительно: мобильная связь, страхование от НС, ДМС.
- Пятидневная рабочая неделя, ненормированный рабочий день
- Место работы: м. Павелецкая / Серпуховская (шаговая доступность около 15 минут) или 3 остановки на трамвае.
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 5974852 на должность Ассистент отдела продаж от компании Demetrius в городе (населенном пункте) Москва