от компании (организации): ООО ЭНЕРГО КОМПЛЕКТ - М в городе (населённом пункте): Софрино, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 35000 до 35000 руб.
Вакансия № 6076761 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 2 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 6076761 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 6076761 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник заместителя директора (офис-менеджер)
В производственную компанию Группы компании ЭНЕРГО (ООО НПП "ИНТЕХ") открыта вакансия "Помощник заместителя директора" (офис-менеджер).
Обязанности работника на вакансии: Помощник заместителя директора (офис-менеджер)
- Ведение телефонных переговоров, фиксация (при необходимости) полученной информации, передача адресату.
- Планирование, ведение и корректировка рабочего календаря Заместителя директора.
- Обеспечение оборота документов, образующихся в деятельности, включая, но не ограничиваясь:
- Получение, прием и регистрация входящей документации;
- Распределение и рассылка документации по срочности и принадлежности вопроса;
- Регистрация и отправка исходящей документации;
- Ведение учета входящих и исходящих писем, направление исходящих писем адресатам;
- Размещение корреспонденции в электронном формате на сервере для общего доступа;
- Подготовка писем, запросов, выполнение машинописных и копировальных работ по запросу Заместителя директора;
- Организация работы офиса (аренда, связь, мебель пр.).
- Оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, расходных материалов, необходимых хозяйственных материалов, оборудования.
- Организация командировок сотрудников (заказ билетов и гостиниц).
- Организация встреч, переговоров, совещаний, протоколирование, встреча и размещение гостей, чай/кофе.
- Выполнение в заданные сроки и в требуемом объеме других поручений Заместителя директора.
Требования к работнику на вакансии: Помощник заместителя директора (офис-менеджер)
- Высшее образование, как преимущество.
- Опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря директора от 1 года.
- Умение работать с большим объемом информации, в режиме многозадачности.
- Развитые коммуникативные навыки.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Опрятный внешний вид.
- Уровень профессионального пользования: Интернет, Microsoft Word, Excel, Outlook;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office).
- Работа в различных информационно-правовых системах и базах данных, в системах управления электронным документооборотом.
Условия труда для работника на вакансии: Помощник заместителя директора (офис-менеджер)
- Работа в стабильной производственной компании.
- Постоянная, полный рабочий день, работа на территории работодателя (рабочий день с 8.00-16.30).
- Белая заработная плата в соответствии с ТК РФ.
- Ежегодный оплачиваемый отпуск.
- Дружный и профессиональный коллектив.
- район работы: п. Софрино
- Мы гарантируем интересную насыщенную работу.
Срок рассмотрения резюме в нашей компании - 14 дней. Если Ваш профессиональный опыт, квалификация и пожелания по условиям работы и оплаты соответствуют нашим требованиям, то мы свяжемся с Вами в течение указанного срока.
Отсутствие ответа по истечении двух недель, к сожалению, означает, что, мы не готовы пригласить Вас в данный момент на соискание должности по существующим вакансиям. Но, уверяем Вас, что Ваше резюме не осталось без внимания и оно будет сохранено в нашей базе данных, к которой мы периодически обращаемся. Следовательно, если у нас появится вакансия в будущем, то мы, возможно, предложим ее Вам для рассмотрения.
Спасибо, что выразили желание стать частью нашей команды!
Убедительная просьба указывать в резюме (сопроводительном письме) ожидаемый уровень заработной платы.
Откликнуться на эту вакансию: Помощник заместителя директора (офис-менеджер)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 6076745 на должность Senior Mining Engineer от компании SRK-consulting, Компания в городе (населенном пункте) Москва