осуществляет планирование рабочего дня главного врача, его информационное и документационное обслуживание.
Обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, предоставляемых на подпись руководству учреждения.
Осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководства, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение.
Обеспечивает главного врача необходимыми для работы информационными и справочными материалами и документами; готовит для главного врача информационные и аналитические документы (обзоры, рефераты, справки, аннотации).
Осуществляет организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводит анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, дает по ним компетентные заключения.
По поручению главного врача готовит проекты приказов, писем и других документов, готовит ответы на поступившую корреспонденцию.
Осуществляет оперативную связь со сторонними организациями (как государственными, так и коммерческими) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности учреждения (телефон, факс и т.п.).
Организовывает телефонные переговоры главного врача, записывает в его отсутствие телефонограммы и доводит информацию до главного врача.
Принимает и передает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и др.)
Выполняет работы по подготовке совещаний и заседаний, проводимых главным врачом: участвует совместно с главным врачом в соответствии повестки дня, обеспечивает рассылку повестки дня и приглашения участникам, обеспечивает ведение и оформление протоколов заседаний.
Ведет прием посетителей.
Вызывает на прием к главному врачу заместителей главного врача и других работников учреждения.
Обеспечивает выполнение машинописных и копировальных работ.
Формирует дела в соответствии с номенклатурой дел учреждения.
Систематизирует и хранит документы учреждения.
Проводит ежегодный отбор документов на архивное хранение или уничтожение.
Организует оперативное копирование и тиражирование документов.
Осуществляет организационно-техническое обеспечение командировок главного врача (участвует в подготовке программы командировки, оформляет командировочное удостоверение, заказывает авиа- железнодорожные билеты, бронирует места в гостинице).
Следит за приближением юбилейных и праздничных дат, составляет поздравление от имени учреждения.
Обеспечивает рабочее место главного врача необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, необходимые для его эффективной работы.
Выполняет отдельные поручения руководства, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью учреждения