от компании (организации): Экспресс Регистратор в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: до 40000 руб.
Вакансия № 6101014 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 9 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 6101014 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 15 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 6101014 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист документооборота
Приглашаем профессионалов в области документооборота, а еще людей созданных для сервиса на борт компании Экспресс Бухгалтерия:
на позицию бизнес – ассистент направления бухгалтерского и налогового консалтинга/ специалиста документооборота.
Пристегните ремни, мы набираем скорость! Обещаем, Вас ждет увлекательное путешествие в мир консалтинга.
Группа компании «Экспресс Регистратор» основана в Москве в 1999 году и является абсолютным лидером на рынке консалтинговых услуг по количеству компаний на обслуживании.
По итогам 2016 года группа компаний «Экспресс Регистратор» вошла в 100 крупнейших консалтинговых компаний России по версии РА "Эксперт".
Компания «Экспресс Бухгалтерия» занимает 2 место в рейтинге среди крупнейших компаний России в области аутсорсинга учетных функций по РСБУ за 2016 год (по версии рейтингового агентства «Эксперт РА») и 31 место среди крупнейших бухгалтерских и аудиторских компаний России за 2016 год (Рейтинговое агентство RAEX (Эксперт РА)).
· Мы берем к себе на борт только самых лучших и самых успешных специалистов
· Мы проводим многоуровневую оценку качества наших услуг, в том числе и на удовлетворенность клиентов нашим сервисом.
· Закрепляем ответственность за сроки и результат перед нашими клиентами.
Задачи, которые решает бизнес ассистент проектов:
- Самая главная задача - создание комфортных отношений между клиентом и компанией, создание атмосферы, где клиенту всегда рады, где его встречают, как в самом гостеприимном и радушном доме. Если вы человек "сервиса", Вам это все знакомо и близко, а главное доставляет удовольствие. Если нет, то не тратьте свое время, на дальнейшее прочтение задач, требований кандидату и условий работы. Вы не наш пассажир!
- Если да?! Welkom, мы будем очень рады видеть Вас в нашей команде!
- Прием всей входящей первичной бухгалтерской документации. Оформление описи по передачи документов. Выдача папок для работы каждое утро руководителем проектов по запросу (форма). Сбор вечером в архив.
- контроль и ревизия архива документов;
- печать сформированной специалистами отчетности с базы 1С передача на формирование почтовых писем.
- Контроль срока исполнения документов переданных на подписание.
- Работа с контрагентами наших клиентов по запросу первичных документов, сканирование и прикрепление на диск Битрикс24 в папки, сбор оригиналов документов и систематизация в папках архива. Выставление счетов и подписание актов выполненных работ на оказание архивных услуг, заведение сделок в Битрикс по архивным услугам
- Копирование/сканирование и печать документов для руководителей проектов бухгалтерского и налогового консалтинга, прикрепление документов в Систему Битрикс24.ру документов подтверждающих выполнение проекта. Это направление нужно развить на 101%. В этом Ваша прямая заинтересованность, % к фиксированной части дохода от каждого клиента оплачивающего услуги архива. Сейчас услуги архива развиты на 20%.
- Организация участия на мероприятиях, семинарах и т.д.
- Оформление пропусков на стоянку бизнес центра для гостей. Встреча гостей (чай, кофе).
- Работа с комплектацией пакета готовых документов для передачи юристу по искам в суд, в том числе пакета готовых документов по исполнительным листам в банк по выигранным делам в суде.
- Подготовка переговорной комнаты к совещанию вышестоящего руководства, ведение протоколов совещания.
- Квартальный прозвон клиентов на уровень удовлетворенности сервисом услуг.
- подготовка писем, приказов, внесение изменений во внутренние документы.
- Выполнение отдельных поручений вышестоящего руководства. Прямое подчинение заместителю генерального директора.
Требования к кандидату:
- Подтвержденная профессиональная квалификация; Высшее образование
- Опыт работы офис менеджером, специалистом документооборота, бизнес – ассистентом, помощником бухгалтера, бухгалтером от 1-го года, в консалтинговых компаниях оказывающих услуги бухгалтерского аутсорсинга ЖЕЛАТЕЛЬНО!
- ПК - уверенный пользователь (MS Office, Outlook, Internet, Битрикс24.ру , Excel, Word), 1С: 8.3, 8.2 желательно! Знания программы 1С! Знания форм бухгалтерской и налоговой отчетности и сроков сдачи регламентированных законодательством РФ ЖЕЛАТЕЛЬНО!
- аккуратный внешний вид
- доброжелательная, вежливая манера общения
Мы бы хотели видеть у нашего сотрудника такие личные качества, как:
- Порядочность, открытость, дипломатичность, наблюдательность, проницательность, разносторонность, упорность, решительность, самостоятельность.
- Умение анализировать большой объем информации, хорошая память, высокая концентрация внимания, терпение.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Внимательность, усидчивость, ответственность
- Умение взаимодействовать с людьми, коммуникабельность.
- Качества организатора и администратора.
- Высокая работоспособность.
- Мобильность, способность принимать решения оперативно.
- Ответственность, инициативность, ориентированность на результат
- Высокая устойчивость к стрессовым ситуациям
- Стремление к саморазвитию и обучению
Условия труда для работника на вакансии: Специалист документооборота
- Заработная плата: фиксированная часть + KPI (%)
- Прозрачная система мотивации
- Напряженная работа, загрузка на 101%;
- Работа в комфортабельном офисе: Походный проезд (м. Сходненская. От метро ходит бесплатное маршрутное такси)
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
- Регулярное обучение и тренинги за счет компании;
- Дружный и профессиональный коллектив;
- Высокопрофессиональный и демократичный руководитель;
- Оформление в полном соответствии с ТК РФ;
Откликнуться на эту вакансию: Специалист документооборота
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 6101011 на должность Менеджер по продажам от компании ИП Лушников Алексей Александрович в городе (населенном пункте) Москва