от компании (организации): АО Издательский дом Гудок в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 45000 руб.
Вакансия № 6185852 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 8 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 6185852 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 6185852 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель – помощник руководителя
Обязанности работника на вакансии: Делопроизводитель – помощник руководителя
· Прием входящих телефонных звонков, организация телефонных переговоров руководителя.
· Подготовка совещаний и встреч (оповещение участников, организация приема посетителей, оформление пропусков, чай, кофе).
· Ведение баз данных в Excel.
· Прием, регистрация входящей и отправка исходящей корреспонденции (электронная система документооборота, экспедиция, факс, электронная почта).
· Ведение документооборота в электронных системах, архива
· Ведение графика руководителя
· Осуществление контроля за качеством и сроками исполнения поручений
· Фиксирование процесса работы со служебной документацией в единой системе документооборота своевременно, своевременное внесение данных о назначении ответственных исполнителей, отчетов об исполнении поручений
· Предоставление по запросу необходимой информации о назначенном ответственном исполнителе и стадии выполнения данного поручения.
· Выполнение функции корректора документов
· Обеспечение сохранности проходящей служебной документации
· Составление писем и служебных записок.
Требования к работнику на вакансии: Делопроизводитель – помощник руководителя
· Опыт работы не менее 2 лет
· Знание мини-АТС, умение работать с оргтехникой
· Знание правил этикета делового общения по телефону
· Высшее образование ил средне-специальное
· Уверенный пользователь ПК и знание офисных программ (Microsoft Office и др.)
· Грамотная устная и письменная речь
· Ответственный и пунктуальный
· Знание основ делопроизводства
Условия труда для работника на вакансии: Делопроизводитель – помощник руководителя
· Оформление по ТК РФ
· Белая заработная плата
· ДМС (по итогам прохождения испытательного срока)
· Испытательный срок – 3 месяца
· график работы 5/2
· Место работы – в шаговой доступности от м. Красные ворота
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель – помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 6185851 на должность Врач-флеболог от компании HR FOR YOU в городе (населенном пункте) Москва