Регистрация корреспонденции;
Прием и оформление первичной бухгалтерской документации;
Архивирование документов, ведение реестра, систематизация и хранение текущего архива документов с обеспечением удобного и быстрого поиска по документам;
· Сканирование и отправка документов в бухгалтерию;
· Отслеживание наличия первичных бухгалтерских документов;
· Запрос и контроль получения недостающих документов от покупателей и поставщиков;
· Взаимодействие с курьерскими службами, отправка/ получение писем на почте;
· Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии и др. необходимых для офиса товаров);
· Прием входящих звонков
· Взаимодействие с руководителями проектов:
1. Контроль за правильностью оформления входящих и исходящих первичных документов;
2. контроль за получением оригиналов документов (от поставщиков - корректность оформления /наличие печатей, подписей, расшифровок/, от клиентов - возврат подписанных), акты сверок с контрагентами