от компании (организации): Ingka Centres в России в городе (населённом пункте): Химки, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 6191243 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 20 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 6191243 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 6191243 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Junior Archive Specialist
Ingka Centres develops and manages retail destinations for the many people, anchored by IKEA stores. Our global portfolio includes 40 shopping centres and 25 retail parks that together attract more than 400 million visitors per year in 14 countries in Europe and Asia.
We are looking for a self-organized and client-oriented person to be a Junior Specialist in Document Management Department!
At this position, we expect you to support our co-workers in efficient and polite manner in archive issues.
Responsibilities:
- Work with documents, which are transferred to Archive storage (registration, scanning, sorting and keeping);
- Proceed requests for documents from employees;
- Prepare the reports and requirements about archived documents;
- Organization of storing and keeping documents;
- Control of documents, given to employees for temporary usage;
- Control the quality of the documents;
- Responsible for compliance with the mandatory requirements of law of the Russian Federation, Ingka Group steering documents and other internal company’s policies, rules and manuals.
- Other tasks as assigned by line manager and special projects as defined in company business plan and or Function/Department/Group action plan.
Requirements:
- Higher education (archiving or workflow management);
- Minimum 1 year experience in archive or document control area;
- Good knowledge of archiving or document control;
- PC – advanced user;
- English – intermediate level;
- Attentive, analytical, can focus on details.
Conditions:
- Temporary contract;
- Working schedule: Mon-Fri, 9:00-18:00;
- Other: competitive salary, medical and life insurance, lunch discount, fitness center discount, 15% discount on IKEA goods, option to enroll in IKEA corporate pension plan, opportunity to develop your career in a multinational environment, possibility to join various educational programs offered in the company.
Interested?
Ingka Centres Russia can offer professional and personal development for the selected candidate!
Откликнуться на эту вакансию: Junior Archive Specialist
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 6191242 на должность Электрогазосварщик от компании РОГНЕДА, группа компаний в городе (населенном пункте) Лыткарино