от компании (организации): АльфаСтрахование-ОМС в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Маркетинг, реклама, PR" → "Ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 6291294 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 31 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 6291294 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 28 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 6291294 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
более 6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Менеджер по документообороту в Отдел маркетинга
Обязанности работника на вакансии: Менеджер по документообороту в Отдел маркетинга
- Ведение и согласование договоров с подрядчиками Отдела Маркетинга в системе электронного документооборота;
- Координация подрядчиков с целью контроля сроков предоставления в бухгалтерию закрывающих документов по всем видам закупок продукции, услуг, оборудования по проектам, закупкам и текущей деятельности Отдела Маркетинга (Акты, ТН и проч.)
- Контроль процесса согласования документов подразделениями Общества и подписания уполномоченными лицами;
- Подготовка, согласование служебных записок, приказов, актов приема-передачи и прочей документации, согласно требованиям бухгалтерии;
- Планирование, организация и контроль логистики рекламно-информационной, сувенирной продукции, мерчендайзингового оборудования для целей реализации проектов штаб-квартиры и филиалов Общества, в том числе:
- Консолидация и подготовка распределения по регионам (внутренним заказчикам);
- Согласование распределения по регионам;
- Постановка задач и контроль фасовки и упаковки отправлений;
- Постановка задач по отправке продукции в соответствии с утвержденным распределением, либо запросом внутренних заказчиков;
- Контроль доставки и получения филиалами или штаб-квартирой, размещение и выборочный контроль стандартов применения;
- Ежеквартальное отслеживание остатков на складе.
- Заказ производства полиграфической и сувенирной продукции.
- Планирование, организация, распределение задач, контроль выполнения работ по маркетинговым проектам Общества, составление отчетности по результатам.
- Постановка задач и контроль исполнения сроков креативному агентству, рекламным агентствам, производственным компаниям.
- Планирование и контроль выполнения сроков по производству маркетинговой продукции, своевременное снабжение филиалов
- Выполнение распоряжений непосредственного руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Менеджер по документообороту в Отдел маркетинга
- Образование: высшее Финансы, Экономика, Менеджмент, Право
- Навыки работы на компьютере: опытный пользователь Excel, PowerPoint
- Профессиональный опыт:
- Опыт подготовки, согласования служебных записок, приказов, актов приема-передачи и прочей документации
- Опыт координации более 10-ти подрядчиков одновременно
- Опыт управления серьёзным документооборотом, включая электронный (подготовка, согласование, контроль)
- Опыт подготовки и согласования закрывающих документов (акты, накладные, служебные записки на распределение и списание (конкретные примеры)
- Опыт координации серьёзного документооборота с регионами (от 10-ти)
- Опыт планирования и контроля бюджета отдела
- Опыт подготовки презентаций
- Профессиональные знания и навыки:
-
Ответственность
- Пунктуальность
- Коммуникабельность
- Ориентированность на результат
- Структурированность
- Хороший тайм менеджмент
- Умение работать в условиях многозадачности
- Хорошие навыки работы в команде
- Личностные характеристики:
- Позитивный взгляд на жизнь
- Активная жизненная позиция
- Стрессоустойчивость
- Гибкость, умение договариваться
Условия труда для работника на вакансии: Менеджер по документообороту в Отдел маркетинга
- график работы 5/2 с 9 до 18
- работа в молодой профессиональной команде маркетинга с перспективами карьерного роста
- работа в шаговой доступности от м.Шаболовская
- оформление согласно требований Трудового кодекса РФ;
- предоставление медицинской страховки после успешного прохождения испытательного срока.
Откликнуться на эту вакансию: Менеджер по документообороту в Отдел маркетинга
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 6291290 на должность Ассистент руководителя / Помощник руководителя проекта от компании ООО Профессиональные услуги в городе (населенном пункте) Москва