от компании (организации): АЛКЕМИ ФАРМА в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 6507324 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 13 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 6507324 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 6507324 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь/Администратор офиса
Фармацевтическая компания "АЛКЕМИ ФАРМА" осуществляет деятельность по разработке и продвижению уникальных антибактериальных препаратов на госпитальном рынке РФ с 2004 года.
Наши основные партнеры – это ведущие отечественные и зарубежные фармацевтические компании (Sandoz, Aspen, Фармасинтез и др.) обеспечивающие фармацевтический рынок РФ как широко известной, так и уникальной лекарственной продукцией.
МЫ ВЕРИМ, что работа в АЛКЕМИ ФАРМА способствует нашим сотрудникам реализовать себя.
МЫ ПРИДЕРЖИВАЕМСЯ самых высоких стандартов и этических норм. Мы предоставляем равные возможности нашим сотрудникам и гарантируем отсутствие какой-либо дискриминации.
МЫ РАССМАТРИВАЕМ трудности в качестве новых возможностей. Именно поэтому мы ищем кандидатов, которые ориентированы на достижение поставленных задач и конкретных результатов, которые готовы работать как самостоятельно, так и в команде.
МЫ НАЦЕЛЕНЫ на партнерскую работу и ожидаем, что все наши сотрудники будут руководствоваться чувством личной ответственности, взаимопомощи и взаимного уважения, а также будут готовы внести свой вклад в общий успех компании.
СМЕЛО ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К НАШЕЙ КОМАНДЕ!
АЛКЕМИ ФАРМА ищет высокомотивированных, талантливых, ярких и активных сотрудников и в связи с этим открывает вакансию на должность «Офис-менеджер». Мы ищем «первое лицо» компании, от качества вашей работы и доброжелательности зависит первое впечатление о компании.
Функциональные обязанности:
* Прием и распределение входящих звонков и управление исходящими звонками;
* Контроль и организация работы курьера (прием заявок, составление путевого листа и контроль выполнения);
* Документооборот компании: прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, хранение и архивирование документов;
* Отправка исходящей корреспонденции/рекламной продукции и пр. (E-mail, Почта РФ, курьерские службы);
* Заказ пропусков для посетителей;
* Бронирование/покупка билетов/гостиниц, а также визовая поддержка для командировок сотрудников компании, контроль лимит расходов;
* Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, проверяет наличие канцтоваров и расходных материалов, обеспечивает размещение заказа у поставщиков, контролирует работу поставщиков, инициирует замену при необходимости);
* Заказ визиток и иных рекламных материалов для сотрудников компании;
* Обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса, контролирует работу клининговой службы;
* Контроль корпоративного питания (обеспечение сотрудников талонами на питание, согласование меню, контроль расходов, контроль оплаты счетов и своевременного предоставления закрывающих документов);
* Взаимодействие с управляющей компанией офисного здания, эксплуатационными службами, коммунальными организациями для бесперебойной работы офиса, контроль оплаты коммунальных услуг, парковки;
* Работа с нотариусом (подготовка и заверение документов у нотариуса);
* Организация поздравления сотрудников, партнеров и контрагентов компании с праздничными датами и в других необходимых случаях;
* Ведение календаря занятости переговорных комнат, помощь сотрудникам при бронировании (Outlook);
* Актуализация справочных материалов компании;
* Совместная работа над общими задачами отдела АХО;
* Замена персонального помощника руководителя в случае отсутствия.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь/Администратор офиса
- Высшее образование (желательно техническое);
- Опыт работы не менее 3-х лет в высокотехнологичной среде;
- Знание компьютера – очень уверенный пользователь (Outlook, Word, Excel – обязательно);
- Умение пользоваться оргтехникой;
- Высокий уровень компьютерной грамотности (слова браузер, сетевой диск и удаленное подключение не должны быть для Вас страшными);
- Желательно иметь опыт работы в 1С Bitrix;
- Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией;
- Знание ассортимента канцтоваров;
- Умение подмечать и оптимизировать свое рабочее место и внутренний вид офиса;
- Адекватность, трудолюбие, презентабельный внешний вид, отличная память, высокий уровень ответственности, стремление к порядку, неисчерпаемый запас хорошего настроения, умение самостоятельно планировать задачи и собственное время, расставлять приоритеты.
Мы хотим, чтобы каждый сотрудник был доволен своей работой, поэтому мы предлагаем:
- Получение уникального опыта в быстро растущей фармацевтической компании;
- Работу в команде высококвалифицированных и ответственных профессионалов, работающих над продвижением инновационных и воспроизведенных лекарственных средств (группа "Антибиотики");
- Достойную заработную плату;
- Удобное светлое рабочее место в офисе шаговой доступности от метро «Проспект Вернадского»;
- Бесплатное корпоративное питание в ресторане;
- Возможность карьерного и профессионального роста.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь/Администратор офиса
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 6507323 на должность Врач-педиатр (участковый) от компании Лыткаринская городская больница, ГБУЗ МО в городе (населенном пункте) Лыткарино