от компании (организации): РПК Медиасфера в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: до 60000 руб.
Вакансия № 6612600 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 19 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 6612600 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 11 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 6612600 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Административный менеджер (Бизнес-ассистент / Делопроизводитель / Офис-менеджер)
Делопроизводитель / Специалист по делопроизводству / Офис-менеджер
Вид деятельности РПК Медиасфера: предоставление полного комплекса рекламно-производственных услуг в сегменте экстерьерной (наружной, OUTDOOR) и интерьерной (внутренней, INDOOR) рекламы, включая производство всех видов рекламных изделий и конструкций, широкоформатную печать, брендирование коммерческого транспорта и др.
Объекты: строительные объекты, торговые центры, объекты сетевого стрит-ритейла, др.
Мы - абсолютные лидеры в производстве наружной рекламы для строительных объектов и занимаем доминирующую часть зоны клиентского охвата, составляющую 85%-90% крупнейших застройщиков Москвы и Московской области. Но на этом мы не останавливаемся, а продолжаем амбициозно развиваться, интенсивно увеличивая свое присутствие в зонах клиентского охвата различных направлений.
В нашу команду требуется Административный менеджер, который должен быть профессиональным делопроизводителем и хорошим офис-менеджером, а также должен стать незаменимым личным помощником и бизнес-ассистентом для руководства (собственников) нашей компании.
1. Содержание Вашей будущей работы:
В части ведения делопроизводства компании и администрирования документооборота, сопровождающего ее деятельность:
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- Подготовка договоров и приложений к ним на основе заявок, поступающих от менеджеров;
- Взаимодействие с коллегами и клиентами по всем вопросам, касающимся документооборота, в т.ч. на стадиях подготовки, согласования и подписания документов, их получения, отправки, оплаты и т.д. Проверка правильности оформления документов. По мере возможности (желательно при наличии юридического образования, но не обязательно) выявление и анализ юридических рисков с формированием рекомендаций и предложений по их устранению.
- Взаимодействие с курьерскими службами и водителями в части обеспечения документационной доставки.
- При необходимости (в редких случаях) взаимодействие с клиентами по вопросам, связанным с дебиторской задолженностью.
В части обеспечения жизнедеятельности офиса:
- Решение всех вопросов в части материально-технического и бытового обеспечения офиса и сотрудников компании, включая обеспечение мебелью, хозяйственными средствами, канцтоварами, водой и т.д.;
- Взаимодействие с арендодателями по вопросам подписания договоров и других документов;
- Взаимодействие с управляющей компанией Бизнес-центра по вопросам аренды офисного помещения, подписания договоров и других документов с арендодателями, оформления пропусков, уборки офиса и т.д.
2. Условия Вашего участия в конкурсном отборе:
- Достойный опыт осуществления аналогичных административных функций с выполнением квалифицированной работы в качестве специалиста по делопроизводству. Абсолютное понимание документооборота, сопровождающего производственно-торговую деятельность компании.
- Знание основ бухучета. Навыки работы с первичной документацией.
- Владение офисными программами (Word, Excel и др.), программой 1С и иными средствами внутрикорпоративной коммуникации на уровне продвинутого пользователя.
- Образование, полученное в ВУЗах и колледжах по специальности, профилируемой в юриспруденции, документоведении, архивоведении, бухучете.
3. Наличие конкурентных преимуществ: (+)
- Обладание бесспорным талантом в выполнении административно-организационной работы.
- Бизнесориентированность и правильное видение корпоративных целей и задач.
- Наличие достойной "школы" деловой этики, организационного поведения и корпоративной культуры на прежних местах работы.
- Наличие эффективных и презентабельных деловых коммуникаций (речевой и письменной грамотности, способности вести эффективный диалог как с деловыми партнерами, так и с коллегами по работе, клиентоориентированность, вежливость, психологическая комфортность, способность к поддержанию и развитию положительного имиджа и деловой репутации компании).
- Хорошие интеллектуальные способности, внимательность, память, высокая ответственность и аккуратность в работе, готовность к профессиональному обучению и развитию.
- Здоровые амбиции. Стремление к профессиональному и финансовому росту.
- Высокая рабочая энергия и темп в работе. Мотивация на достижение результата. Желание и способность работать и зарабатывать.
4. Наши условия работы:
- Стабильная работа и стабильные доходы в компании с богатой историей, многолетним стажем работы и достойной деловой репутацией, в т.ч. в качестве Работодателя.
- Адекватный уровень заработной платы (по обоюдной договоренности в зависимости от квалификации) с гарантией ее своевременных выплат (2 раза в месяц, без задержек), а также с оплатой отпусков и Б/Л (100% от оклада).
- Предоставление корпоративной моб.связи.
- Официальное трудоустройство (в первый рабочий день).
- Позитивная и комфортная психологическая атмосфера в слаженном коллективе. Реальные возможности профессиональной самореализации в общем для всех нас деле, в открытом и конструктивном с нами диалоге и при абсолютном отсутствии какого-либо прессинга, бюрократии, многозадачности, конфликтных ситуаций и иных негативных стрессовых и демотивирующих психологических факторов.
- Лояльное, демократичное и проактивное руководство (всегда доступно и открыто для коллектива!). Благоприятная кадровая политика, основанная на принципах 100%-ного выполнения всех договоренностей и обязательств перед работником и справедливого вознаграждения результативности, поощрения инициатив, проявления зрелого и ответственного подхода к работе, самостоятельности в поиске решений, высокой трудовой мотивации и самоотдачи в общем деле.
- Если при выборе места работы Вы мотивированы наличием открытых возможностей для профессионального развития и карьерного роста и при этом обладаете всеми необходимыми для этого качествами, либо приобретаете и совершенствуете их у нас - в нашей компании путь для таких профессиональных достижений всегда открыт!
- Комфортные условия работы в респектабельном Бизнес-Центре с режимом работы: 5/2 10:00-19:00.
Откликнуться на эту вакансию: Административный менеджер (Бизнес-ассистент / Делопроизводитель / Офис-менеджер)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 6612599 на должность Администратор проектов от компании ООО Юнитариус в городе (населенном пункте) Москва