от компании (организации): BKFG в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 6699065 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 12 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 6699065 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 6699065 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь на reception
Обязанности работника на вакансии: Секретарь на reception
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Регистрация, рассылка, организация хранения локально-нормативной документации;
- Ведение деловой переписки, электронного документооборота, получение и отправка корреспонденции;
- Прием и распределение поступающих телефонных звонков;
- Организация переговоров и совещаний;
- Осведомленность и уверенное владение информацией о компании;
- Проверка правильности оформления организационно-распорядительной документации, предоставляемой на подпись руководителю в бумажном виде;
- Передача руководству документов для подписания;
- Составление/оформление приказов, распоряжений, писем по общим вопросам;
- Ведение протоколов совещаний;
- Обеспечение соблюдения пропускного режима;
- Встреча и размещение гостей в офисе, чай-кофе;
- Организация ознакомления сотрудников с документами Общества;
- Заказ авиа-, железнодорожных билетов, гостиниц;
- Организация работы курьера и служб экспресс-доставки.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь на reception
- Высшее образование;
- Хороший русский язык, грамотное письмо;
- English на уровне ведения телефонных переговоров
- ПК (MS office) опытный пользователь, мини-АТС.
- Знание оргтехники и ключевых моментов документооборота.
- Умение вести телефонные переговоры с людьми разного уровня
- Эмоциональная зрелость, желание работать и развиваться, дипломатичность, сдержанность, офисный стиль в одежде и макияже.
- Опыт работы от года секретарём и/или офис-менеджером, помощником руководителя.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь на reception
- Офис в БЦ на м. Киевская (18 минут пешком)
- График работы: 9.00-18.00, пятница до 16.45ч.
- Конкурентная ЗП
- Оформление по ТК РФ и полное его соблюдение.
- ДМС
- Дружный коллектив профессионалов
Просьба в резюме указывать свои зарплатные ожидания!
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь на reception
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 6699063 на должность Рабочий на сортировку мусора от компании ООО Уборка Мусора в городе (населенном пункте) Москва