от компании (организации): Яндекс в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 6699427 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 6699427 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 6699427 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Административный менеджер
Яндекс ищет ответственного, внимательного и заботливого административного менеджера с частью функций HR-менеджера для администрирования Центра Яндекс.Такси для водителей. Административный менеджер занимает очень важную роль в жизни любого офиса Яндекса. Это человек, который обеспечивает бесперебойную и комфортную работу сотрудников в офисе, занимается всеми техническими и административными вопросами, знает офис от и до, умеет работать с документами и следит за безопасностью сотрудников, а главное — любит свою работу. Мы ждем, что вы сможете погрузиться не только в обеспечение деятельности офиса, но и в работу коллег, их эмоциональное состояние, адаптацию при выходе на работу, будете тем человеку, к кому сотрудники могут подойти с любым вопросом и кто будет помогать бизнес-партнерам HR в работе с сотрудниками офиса.
Задачи:
- обеспечение офисов: оформление и получение заказов и услуг, закупка всего необходимого для офисов;
- взаимодействие с контрагентами и поставщиками, в том числе переговоры и представительские функции;
- регистрация счетов и договоров во внутренней системе учета OEBS, передача счетов на оплату, проведение поступлений товарно-материальных ценностей;
- инвентаризация оборудования и бытовой техники;
- планирование и исполнение административного бюджета по офисам, учет фактических затрат;
- проведение адаптационных мероприятий для новых сотрудников;
- подписание с сотрудниками различных документов;
- ведение документооборота, регистрация корреспонденции;
- ведение региональной программы компенсаций и льгот (добровольное медицинское страхование, питание, скидки для сотрудников у партнеров);
- решение вопросов, связанных с текущим ремонтом и строительством в офисах, взаимодействие с подрядчиками, профильными подразделениями компании и представителями арендодателей;
- взаимодействие с эксплуатирующими организациями;
- организация внутренних переездов и согласование рассадки сотрудников в офисах;
- обеспечение защиты жизни и здоровья сотрудников: пожарная безопасность, охрана, экстренные мероприятия в чрезвычайных ситуациях (проведение инструктажей, ведение журналов);
- ведение внутренней странички об офисах, актуализация данных;
- помощь в организации мероприятий и корпоративных праздников.
Мы ждем, что вы:
- имеете опыт работы в административной сфере больше трех лет;
- имеете высшее образование;
- пунктуальны и готовы самостоятельно принимать решения разной сложности;
- умеете работать в команде;
- уверенно пользуетесь программами MS Office;
- дружелюбны и интересуетесь работой коллег;
- готовы оказывать поддержку сотрудникам офиса в любой ситуации;
- способны решить проблему, даже если раньше с таким не сталкивались (креативность приветствуется).
Что мы предлагаем:
- работа в уютном БЦ (в Центре Яндекс.Такси для водителей);
- приятные бонусы в виде компенсации затрат на питание, добровольного медицинского страхования, корпоративных спортивных программ и вкусной еды на офисных кофе-пойнтах;
- второй дом, в который хочется возвращаться каждый день.
Откликнуться на эту вакансию: Административный менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 6699425 на должность Младший воспитатель от компании МБДОУ Детский Сад № 40 в городе (населенном пункте) Красногорск