от компании (организации): Diazan в городе (населённом пункте): Октябрьский, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 20000 до 20000 руб.
Вакансия № 6703966 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 4 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 6703966 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 6703966 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-референт
Транспортная компания DIAZAN работает на рынке грузоперевозок России с 2009 года.
Основное направление нашей деятельности - доставка грузов по России, а также из Китая и Европы автомобильным транспортом рефрижераторными и тентовыми полуприцепами.
Компания активно развивается, в связи с этим мы приглашаем в команду менеджера по логистике.
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-референт
- Прием входящих звонков.
- Регистрация входящей и исходящей документации по Группе компаний.
- Подача заявок и ведение статистики в программе ASMX.
- Ведение табеля учета времени сотрудников.
- Ведение журнала времени прихода и ухода сотрудников.
- Составление приказов по административной деятельности, согласование, подписание.
- Заказ канцелярии и расходных материалов для офиса и ведение счетов для оплаты.
- Заказ питьевой воды и ведение счетов для оплаты.
- Поиск, бронирование и оплата билетов и гостиниц.
- Инвентаризация офиса.
- Учет и распределение рабочего времени курьера.
- Работа с почтовой корреспонденцией и ежемесячный финансовый отчет расходов по корреспонденции Группы компаний.
- Подготовка пакета учредительной документации по коммерческим предложениям для партнеров компании.
- Учет и ведение документооборота (проверка сроков отправки).
- Учет и ведение отправленной документации (проверка сроков доставки).
- Учет и ведение документов для сдачи по водителям. Проверка документов водителей по наличию печатей подписей ТН и ТТН.
- Ежедневное ведение сроков отправки и сроков доставки в 1С бухгалтерии.
- Выполнения заданий учредителей Группы компаний (Сбор и отправка пакета документов для получения визы, составлении писем - рекомендации для сторонних организации и т.п.)
- Организация вызова удаленных сотрудников по рабочим процессам.
- Выставление счетов на оплату покупок по ремонту и обслуживанию оргтехники, оплаты связи.
- Подача заявок по оплате командировок, билетов и проживания сотрудников.
- Помощь сотрудникам компании в копировании, сканировании, подготовки документов.
- Организация порядка и комфортной обстановки в офисных помещениях, привлечение технического персонала.
- Учет и хранение ключей от служебных помещений.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-референт
-
Знание делового этикета, принципов документооборота.
-
Владение прикладными программами.
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Вежливость, стрессоустойчивость, готовность к большому объему работ.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-референт
- Оформление согласно ТК РФ.
- График работы 5/2
- Дружный коллектив.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-референт
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 6703956 на должность Региональный менеджер (кадрово-административная поддержка персонала) от компании ООО Группа компаний OPEN в городе (населенном пункте) Москва