от компании (организации): ООО Институт развития государственно-частного партнерства в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 80460 до 80460 руб.
Вакансия № 6779931 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 23 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 6779931 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 6779931 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-делопроизводитель
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- регистрация в установленном порядке входящей, исходящей корреспонденции, ее распределение между сотрудниками;
- организация хранения, учет и контроль отправки документов;
- ведение работы с офисным электронным почтовым ящиком, в частности – прием писем, поступающих по электронной почте, обеспечение их распределения между сотрудниками;
- взаимодействие с курьерской службой, внешними курьерскими службами в целях обеспечения доставки документов;
- прием и отправка факсов, запись сообщений для сотрудников;
- ведение электронного документооборота с использованием единой системы учета и управления, а также локальной сети Работодателя;
- обеспечение сохранности служебной документации, к которой Работника имеет доступ в связи с исполнением должностных обязанностей;
- прием телефонных звонков, определение сути (предмета) вопроса, с которым обращается заявитель, перенаправление звонков на сотрудников Работодателя с учетом сути вопроса и должностных обязанностей сотрудников;
- встреча посетителей, обеспечение их приема перед проведением рабочих встреч, совещаний, проходящими в офисе Работодателя;
- организационная подготовка совещаний и встреч с физическими лицами, представителями юридических лиц;
- по поручению руководства - документационное взаимодействие с органами государственного контроля и надзора, кредитными и иными организациями (передача и прием документов);
- участие в процессах, связанных с ведением единой справочной системы Работодателя, контролем ее актуализации и корректного заполнения сотрудниками;
- осуществление своевременного заказа, контроля доставки, количества и качества поставленных товаров, которые необходимы для бесперебойного обеспечения работы сотрудников Работодателя – канцелярские принадлежности, расходные материалы для организационной офисной техники;
- контроль наличия и своевременного заказа воды, чая, кофе, сахара, моющих средств, наличия лекарственных средств в аптечке первой медицинской помощи.
- осуществляет общую организацию делопроизводства Работодателя;
- осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
- осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства у Работодателя, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;
- обеспечивает печатание и размножение служебных документов;
- участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку;
- отправляет исполненную документацию по адресатам;
- подготавливает и сдает в архив Работодателя документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Опыт работы в делопроизводстве от 3-х лет;
- опыт работы в государственных компаниях приветствуется;
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Офис в центре (м. Тверская, Чеховская);
- график с 10-00 до 19-00;
- молодой и дружный коллектив;
- оформление по ТК;
- первичное собеседование по средствам видеосвязи.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 6779912 на должность Переводчик-ассистент (испанский язык) от компании ООО Штарк в городе (населенном пункте) Москва