от компании (организации): ООО Орбита в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 35000 до 65000 руб.
Вакансия № 6780643 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 6780643 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 29 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 6780643 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент / Офис-менеджер
В динамично развивающуюся строительную компанию, в связи с открытием дополнительного офиса, требуется ассистент с функциями офис-менеджера строительной компании.
Обязанности работника на вакансии: Ассистент / Офис-менеджер
Создание и поддержание электронного архива договоров, первичной бухгалтерской документации, писем. Сканирование, копирование.
Прием звонков, первичное консультирование клиентов по профилю компании, прием запросов на коммерческие предложения, распределение запросов контрагентов по сотрудникам.
Помощь в составлении и проверке официальных писем, договоров, счетов, актов, КС-2, КС-3.
Ведение реестра договоров, выполнения (КС-2, КС-3), счетов.
Оформление и отправка коммерческих предложений компаний.
Формирование пакета документов для участия в тендерах.
Формирование пакета документов для допуска на объект (распоряжения, письма, документы на сотрудников и прочее).
Помощь в поиске наилучших поставщиков материалов и оборудования, анализ рынка по стоимости.
Отправка корреспонденции курьером и почтой России.
Прием, регистрация и обработка входящих документов.
Контроль подписания и отправки документов контрагентам.
Организация работы офиса (канцелярские принадлежности, вода и прочее).
Иные поручения руководителя и главного бухгалтера компании.
Требования к работнику на вакансии: Ассистент / Офис-менеджер
Высшее образование.
Желательно опыт работы офис-менеджером в СТРОИТЕЛЬНОЙ компании не менее 1 года, помощником инженера/инженером ПТО.
Грамотная речь и письмо.
Умение вести телефонные и деловые переговоры.
Свободное владение MS Office (Word, Excel), знание Autocad будет плюсом.
Активность и нацеленность на результат.
Желание развиваться вместе с компанией на рынке строительства.
Основное требование -умение работать самостоятельно! Решать задачи по мере поступления, а не по мере проверки руководством.
Английский язык базовый
Условия труда для работника на вакансии: Ассистент / Офис-менеджер
Испытательный срок 1 месяц
Место работы: офис класса В+ БЦ "SK Plaza", м. Алтуфьево (бесплатный автобус 15 мин.)
Полный рабочий день
На территории работодателя
Откликнуться на эту вакансию: Ассистент / Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 6780641 на должность Главный бухгалтер/Финансовый директор от компании Группа компаний РехаТехник в городе (населенном пункте) Москва