от компании (организации): Столичная финансовая группа в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 695009 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 14 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 695009 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 695009 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
В инвестиционный бутик расположенный в Офисном центре Nikol’skaya Plaza (офис класса А) приглашаем на конусной основе презентабельную на позицию офис-менеджера с обязанностями:
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Встреча клиентов и гостей инвестиционного бутика в зоне ресепшен;
- Создание атмосферы гостеприимства и комфорта в зоне клиентского обслуживания;
- Контроль за чистотой и наличием всего необходимого у руководителя и в переговорных;
- Полный travel-support руководителя, членов его семьи, топ-менеджеров компании (поиск оптимальных маршрутов, покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, регистрация на рейсы, заказ такси; аренда авто);
- Управление и контроль платежей, финансовая отчетность по расходам;
- Взаимодействие с организациями, компаниями для решения вопросов, обозначенных руководством;
- Выполнение оперативных рабочих и личных просьб руководителя;
- Организация, контроль документооборота;
- Организация встреч/переговоров с партнёрами и клиентами, в том числе функций гостеприимства - чай/кофе;
- Ведение делового общения, в том числе на английском языке с партнёрами, клиентами и сотрудниками зарубежных представительств;
- Взаимодействие со службами поддержки офисного центра;
- Приём и распределение входящих телефонных звонков.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Высшее образование;
- Свободное владение английским языком;
- Опыт работы в интенсивном графике в режиме многозадачности 24/7;
- Опыт работы с первыми лицами в компаниях с развитым международным направлением, а также в финансовых компаниях будет являться преимуществом;
- Навыки работы с ПК на уровне уверенного пользователя;
- Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды,
- Высокий уровень ответственности и дисциплинированности;
- Вежливость и грамотная, красивая речь;
- Знание деловой этики и навык общения с клиентами сегмента VIP.
- Наша компания предъявляет дополнительные требования к внешности кандидаток и рассматривает резюме с фото (подбирая фотографии, соблюдайте "дресс-код").
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Оформление по ТК РФ;
- График работы с 09.30 до 18.30 (возможны переработки);
- Оплата высокая;
- Работа в стабильной, развивающейся компании;
- Офисный центр Nikol’skaya Plaza (м. Лубянка);
- Если в течение 5 рабочих дней Ваше резюме не будет рассмотрено, значит в настоящее время оно не соответствует требованиям бизнеса.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 694997 на должность Ведущий специалист управления по информационным технологиям от компании АО Атомэнергомаш в городе (населенном пункте) Подольск