от компании (организации): ООО Арамко Инновейшнз в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 6952353 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 5 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 6952353 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 6952353 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Administrative assistant
Responsibilities:
- Consolidate data/info from colleagues/managers (Weekly schedule, weekly highlight, monthly report etc.).
- Maintain necessary data in database and file documents.
- Support Unit daily work and liaise with internal cross function as required.
- Assist to prepare for meetings with external agencies /vendors with colleagues/managers.
- Support to coordinate with external agencies and do relative documentation.
- Support to create requisition/request for payment.
- Help HR to manage Group Chapter 8 needs, and provide help.
- Support the Group for travel schedule, VISA etc., assist to prioritize things and draft itinerary.
- Support on language related issues (Draft a letter, Edit report, Translate).
- Support any ad hoc requests related to Admin/secretariat.
- Perform other miscellaneous duties as directed by Line Manager.
Requirements: - High school diploma (GCSE’s, HAVO or equivalent) or above.
- For High School diploma: 3 years clerical experience.
- For Associate degree or above: Minimum of 1 years of experience in secretarial or general supporting jobs (relative department background is a good add).
- Attention to detail, strong communication skill, relationship building and service minded.
- Familiar with MS office applications (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Sensitive on data, well in analysis will be a plus.
- Proficiency in both spoken and written English & local language.
- Flexibility to be able to work in other functional area is preferred.
Откликнуться на эту вакансию: Administrative assistant
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 6952346 на должность Медицинская сестра на приеме с врачом от компании Группа компаний Мать и дитя в городе (населенном пункте) Москва