от компании (организации): ООО ДЕПП в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 60000 до 70000 руб.
Вакансия № 7069349 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 28 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 7069349 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 7069349 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
более 6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь на ресепшен ( Автомобильный бизнес)
В компанию Депп-Ат требуется офис -менеджер ( работа на ресепшен)
Опыт работы о в специализированных техцентрах обязателен
Обязанности работника на вакансии: Секретарь на ресепшен ( Автомобильный бизнес)
- Прием входящих звонков;
- Встреча клиентов;
- Оформление необходимых первичных документов для сервисного обслуживания;
- Открытие заказ-нарядов;
- Оформление доверенностей на водителей;
- Работа с почтой и с курьерскими службами;
- Выполнение поручений руководства;
- Встреча посетителей, чай/кофе;
- Работа с офисной оргтехникой;
- Ведение базы данных
- Делопроизводитель
- Оформление первичных документов на автомобиль при приеме на сервисное обслуживание (как для физических, так и для юридических лиц);
- Подготовка документов для бухгалтерии (счет-фактура, товарная накладная)
- Подготовка документов для постановки автомобиля на учет в ГИБДД;
- Ведение архива документов;
- Оформление пропусков на выезд новых автомобилей;
- Замещение логиста во время его отсутствия:
- Поступление автомобилей на ответственное хранение;
- Контроль за работой менеджеров;
- Обеспечение порядка в зоне ресепшен
- Ведение базы данных;
- Работа с почтой и с курьерскими службами;
- Ведение отчетности;
- Работа с оргтехникой, мини АТС.
Ключевые навыки:
- Организация хранения документации Внутренняя документация Бумажный документооборот Делопроизводство первичная обработка документации MS Outlook Прием и распределение телефонных звонков SAP Работа с базами данных Работа с оргтехникой Пользователь ПК Архивирование Электронная почта Офисная техника Консультирование Мини-АТС
Требования к работнику на вакансии: Секретарь на ресепшен ( Автомобильный бизнес)
- Уверенный пользователь ПК, 1 С 8.2 Альфа-Авто, мини АТС, оргтехника, FileZilla Client, SAP.
- Ответственность пунктуальность опыт работы исполнительность стрессоустойчивость
- Абсолютно четкий подход к поставленным задачам
- на постоянную работу и только с продолжительным опытом работы( всех остальных просьба не беспокоить)
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь на ресепшен ( Автомобильный бизнес)
- График работы - с 10-00 до 19-00 кроме субботы и воскресенья
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь на ресепшен ( Автомобильный бизнес)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 7069348 на должность Операционная медсестра в онкологической клинике от компании ООО Европейская клиника в городе (населенном пункте) Москва