Вакансия № 7073760 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 11 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 7073760 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 7073760 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
-
Прием и распределение телефонных звонков;
-
Прием и обработка входящей/ исходящей корреспонденции, отправка писем, посылок (города‚ страны), контроль выполнения;
-
Ведение делопроизводства: учет договоров в системе, ведение документооборота, отслеживание возврата оригиналов; отслеживание реализации на всех этапах; контроль оплат от заказчиков;
-
Запрашивание счетов, договоров и отгрузочных документов для бухгалтерии (контроль обмена документами с Поставщиками/Подрядчиками/Заказчиками);
-
Ведение договоров по патентованию (взаимодействие с патентными поверенными);
-
Организация и контроль работы курьерской службы, технического персонала (курьер и уборщица находятся в подчинении);
-
Поддержание и контроль порядка и чистоты в офисе;
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, и др;
-
Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования (телефонии, кулеров для воды и др.);
-
Организация и обслуживание проведения встреч, совещаний, переговоров;
-
Организация корпоративных мероприятий;
-
Формирование бюджета расходов на офисные нужды;
-
Выполнение поручений руководства;
-
Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
-
Создание благоприятного климата в коллективе;