Вакансия № 7384276 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 2 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 7384276 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 27 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 7384276 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
-
Отвечать на телефонные звонки.
-
Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
-
Входящая и исходящая корреспонденция.
-
Готовить совещания и заседания, (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
-
Приём посетителей.
-
Организовывать командировки сотрудникам: заказывать авиа и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы.
-
Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
-
Организовать их приемку, учет, хранение и выдачу.
-
Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.
-
Своевременное информирование сотрудников о поставленных задачах .
-
Организация делопроизводства
-
При выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
-
Выполнение просьб руководителя.
-
высшее образование
-
отличные знания ПК (MS Excel, MS Power Point, Microsoft Office, Word)
-
Использование почтовых клиентов (The Bat, Outlook)
-
Использование браузеров (Internet, Opera, Google, Yandex)
-
Опыт работы с оргтехникой (факс, принтер, ксерокс, сканер, МФУ, ламинатор)
-
Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в
режиме многозадачности.
-
Порядочность, исполнительность, доброжелательность, пунктуальность
-
Умение создавать атмосферу уюта и комфорта для гостей
-
Умение работать в команде на общий результат, быстро ориентироваться в сложившейся ситуации, используя позитивный настрой и улыбку.