от компании (организации): ПАО Юнипро в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 7386769 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 7386769 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 15 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 7386769 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист отдела документационного обеспечения (секретарь)
Обязанности работника на вакансии: Специалист отдела документационного обеспечения (секретарь)
- Прием и распределение входящих телефонных звонков;
- Отправка документов курьерской службой/почтой, составление реестров отправки;
- Прием и регистрация входящей корреспонденции, регистрация исходящей корреспонденции в СЭД Директум;
- Регистрация организационно-распорядительных документов в СЭД Директум;
- Организация приема посетителей, заказ пропусков, заказ автотранспорта;
- Внесение информации в программу Axapta по первичным документам, находящимся в ведении отдела, передача первичных отчетных документов в бухгалтерию;
- Оформление командировочных документов сотрудников в программе Axapta;
- Взаимодействие с переводческими агентствами;
- Организация подписки на периодические издания;
- Замещение временно отсутствующих работников отдела документационного обеспечения в случае необходимости, другие поручения, связанные с административно-технической поддержкой руководителей;
Требования к работнику на вакансии: Специалист отдела документационного обеспечения (секретарь)
- Высшее образование/ неполное высшее образование либо специальное образование по профилю (колледж МИД);
- Знание организации и ведения делопроизводства;
- Уверенное владение английским (устным, письменным) языком;
- Опыт работы с системами электронного документооборота;
- Знание офисных программ на уровне опытного пользователя: PowerPoint, Excel и др.;
- Навыки ведения деловой переписки, инициативность, умение выстраивать коммуникацию с сотрудниками и коллегами, умение работать в режиме многозадачности, грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета.
Условия труда для работника на вакансии: Специалист отдела документационного обеспечения (секретарь)
- Бессрочный трудовой договор;
- Конкурентная оплата труда;
- Премия по итогам года;
- ДМС;
- Страхование жизни;
- Мобильная связь.
Откликнуться на эту вакансию: Специалист отдела документационного обеспечения (секретарь)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 7386754 на должность Техник от компании Radisson Slavyanskaya Hotel and Business Centre в городе (населенном пункте) Москва