от компании (организации): ЗАО Лидер - Управляющая Компания в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: до 70000 руб.
Вакансия № 7497859 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 1 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 7497859 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 7497859 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист по документационному обеспечению
Обязанности работника на вакансии: Специалист по документационному обеспечению
· Первичная обработка входящей корреспонденции, распределение по подразделениям
· Ведение регистрационной базы и осуществление контроля за движением документов
· Создание проектов документов (исходящих писем, приказов, служебных записок, доверенностей и др.)
· Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительной документации, иной документации текущего делопроизводства
· Проверка правильности оформления документов исполнителями
· Контроль сроков и корректности маршрутов рассмотрения документов
· Подготовка и отправка документов по адресатам почтой, факсом, курьером, экспресс-почтой и т.д.
· Учет резолюций руководства, а также передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией
· Ведение на бумаге и в СЭД базы правоустанавливающих, организационных и нормативных документов
· Осуществление оперативного хранения текущих документов и подготовка их к сдаче в архив
· Выполнение работ по справочно-информационному обслуживанию работников
· Подготовка документов к нотариальному заверению и организация заверения документов по заявкам работников
· Выполнение работ по сканированию, копированию, прошивке, брошюровке документов по заявкам работников
Требования к работнику на вакансии: Специалист по документационному обеспечению
· Опыт работы: от 2 лет делопроизводителем, специалистом по документообороту, специалистом в подразделениях, связанных с документационным обеспечением
· Образование: высшее образование (документационное обеспечение управления/ делопроизводитель)
· Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel, Outlook., Опыт работы в системе электронного документооборота (СЭД)
· Высокая обучаемость работе в различных информационных системах
· Уверенная работа с офисной техникой (принтер, сканер, ксерокс, факс), высокая скорость набора текста
Условия труда для работника на вакансии: Специалист по документационному обеспечению
- График работы 5/2 с 9 до 18
- Оформление по ТК с первого дня
- Стабильная заработная плата
- Оплачиваем отпуска и больничные
- ДМС
Откликнуться на эту вакансию: Специалист по документационному обеспечению
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 7497848 на должность Кладовщик-комплектовщик от компании ООО Торговый дом ХТК в городе (населенном пункте) Мытищи