от компании (организации): АО Компания ТрансТелеКом в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 7620265 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 14 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 7620265 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 7620265 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ведущий специалист/делопроизводитель
Компания ТрансТелеКом входит в пятерку ведущих российских операторов связи.
Мы эксплуатируем и обслуживаем одну из крупнейших в России волоконно-оптических линий связи протяженностью более 76 000 км и пропускной способностью более 3,4 Тбит/с, являемся одним из крупнейших в стране провайдеров фиксированной связи для клиентов корпоративного, государственного и массового сегментов.
Приглашаем присоединиться к команде московского корпоративного центра Ведущего специалиста в Отдел документационного обеспечения Административного департамента
Ваши функции:
- Прием, обработка и регистрация входящих документов Корпоративного Центра (КЦ), переадресация в соответствующие структурные подразделения по принадлежности, организация хранения;
- Контроль правильности оформления исходящей документации КЦ, регистрация, организация отправки оригинала до адресата и последующее хранение копий;
- Контроль правильности оформления Приказов КЦ (за исключение приказов по личному составу) и других нормативных документов, регистрация и организация хранения;
- Регистрация договоров КЦ (за исключением договоров на услуги связи) и организация хранения всех договоров КЦ;
- Контроль организации общего документооборота и делопроизводства в Макрорегионах (далее – МР) в зоне ответственности Отдела;
- Организация отправки документов до адресатов;
- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
- Формирование дел для сдачи в Архив, формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения, контроль правильности и своевременности распределения и подшивки документов в дела;
- Проверка и анализ сроков хранения документов, составление протоколов работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
- Разработка и поддержка в актуальном состоянии регламентирующих документы в зоне ответственности Отдела;
- Контроль исполнения регламентирующих документов в зоне ответственности Отдела.
Наши требования к кандидатам:
- Высшее образование;
- Стаж работы в организации делопроизводства не менее 2-лет;
- Знание постановлений, распоряжений, приказов и других нормативных документов, ведения делопроизводства;
- Знание организации делопроизводства;
- Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации – ГОСТ Р 6.30-2003;
- Знание схем документооборота Общества;
- Знание систем организации контроля за исполнением документов;
- Знание ПК и программного обеспечения на уровне пользователя.
Мы предлагаем:
- Стабильную белую заработную плату;
- Участие в корпоративной программе премирования;
- Полис ДМС после прохождения испытательного срока;
- Корпоративные скидки на фитнес, изучение английского языка;
- Комфортный офис по адресу ул. Тестовская (Москва-Сити);
- Возможность решать разноплановые задачи, расширяя свою экспертизу;
- Различные корпоративные мероприятия;
- Оформление на работу в полном соответствии с ТК РФ.
Откликнуться на эту вакансию: Ведущий специалист/делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 7620261 на должность Менеджер по проектам учебных программ от компании ЧОУ ДПО «Институт арт-бизнеса и антиквариата» в городе (населенном пункте) Москва