от компании (организации): Ростелеком-Solar в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 7916660 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 20 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 7916660 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 7916660 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Старший секретарь
Кто мы такие?
Ростелеком-Solar, компания группы ПАО «Ростелеком», — национальный провайдер сервисов и технологий для защиты информационных активов, целевого мониторинга и управления информационной безопасностью. Мы активно растем и расширяем команду – сейчас в наших офисах в Москве и регионах работает уже больше 500 человек, и мы не собираемся останавливаться на достигнутом.
Кого мы ищем?
ответственную, исполнительную, общительную сотрудницу с опытом работы секретарем от 1.5 лет, человека, на которого можно будет положиться и которой можно поручить важные и серьезные участки работы.
Чем вы будете заниматься?
- Прием и перераспределение телефонных звонков;
- Распределение входящих электронных писем по службам/сотрудникам компании;
- Взаимодействие с охраной здания (заказ пропусков на посетителей/автомобили);
- Встреча/прием посетителей;
- Работа с оргтехникой;
- Ведение документооборота;
- Курирование обслуживания сотрудников по ДМС;
- Обработка заявок на курьера, взаимодействие с курьерами и курьерскими службами;
- Заказ такси;
- Участие в подборе подрядчиков (внесение предложений, организация процесса заключения договоров);
- Взаимодействие с подрядчиками/службами по обслуживанию здания;
- Организация порядка и бронирование переговорных комнат;
- Контроль за порядком в зоне ресепшен и переговорных комнатах;
- Организационная помощь для ТОП-менеджмента компании (оповестить коллег о начале совещания, распечатать документы, помочь с подбором авиабилетов и гостиниц, зарегистрировать на рейс, форум и т.д.);
- Актуализация базы контактов сотрудников (контакты, отпуска, командировки);
Что нам важно?
- Опыт работы секретарем или офис менеджером от 1.5 лет;
- Внимательность, ответственность, корректность, личностная зрелость, хорошие навыки коммуникации;
- Уверенные навыки работы в Excel, Word, Power Point, владение офисной оргтехникой.
Что мы предлагаем?
- Конкурентная зарплата+бонусы по результатам;
- Отличная команда профессиональных коллег;
- Реальные возможности для развития и реализации профессиональных идей и амбиций;
- Современный офис с видом на Кремль в 2 минутах от метро Охотный ряд;
- Социальный пакет: ДМС, оплата обучения, скидки на фитнес и другие партнерские программы, бесплатный доступ к корпоративным библиотекам с сотнями книг;
- Хороший кофе, вкусности на кухне, и много интересной офисной жизни.
Откликнуться на эту вакансию: Старший секретарь
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 7916652 на должность Офис-менеджер от компании Топ Энерго в городе (населенном пункте) Москва