от компании (организации): ООО СНК-СИСТЕМЫ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 8234115 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 17 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 8234115 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 8234115 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-делопроизводитель
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Бизнес-поддержка руководителя компании.
- Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией Руководителя передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
- Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
- Отправлять исполненную документацию по адресатам. Принимать и вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива в электронном виде и на бумажном носителе.
- Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
- Подготавливать и сдавать в архив Общества документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
- Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
- Выполнять отдельные служебные поручения Руководителя.
- По поручению руководства подготавливать проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Общества в целом.
- Принимать телефонные звонки и, в случае необходимости, переводить их на тех сотрудников Общества, которым они предназначаются. Фиксировать полученную по телефону информацию в отсутствие абонента и доводить её содержание до его сведения.
- Организовывать встречи посетителей и гостей Общества.
- Заказывать авиа и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы. Осуществлять тревел-поддержку для сотрудников, направляющихся в командировку.
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний.
- Организовывать и вести регистрационные журналы.
- Соблюдать конфиденциальность входящей и исходящей информации.
- Обеспечивать жизнедеятельность офиса:
- заказ воды по мере необходимости;
- заказ канцелярских товаров согласно заявкам сотрудников;
- заказ полиграфии и полиграфических услуг (визитки, презентации, флэш-накопители и т.д.)
- оформление и согласование договоров с взаимодействующими структурными подразделениями, с контрагентами на предмет: парковки автомобилей, аренды нежилых помещений, уборки офисных помещений, предоставление транспортных услуг, услуг связи, поставки воды, доставки канцелярских товаров, оплаты коммунальных платежей и т. д.;
- организация и контроль над соблюдением сотрудниками Общества регламента о пропускном режиме. - Принимать и регистрировать заявки на привлечение курьера. Формировать пакет документов, согласно поступившим заявкам от сотрудников Общества;
- Принимает участие в подготовке корпоративных мероприятий.
- Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с ТК РФ.
- Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил трудового распорядка. Ведение табельного учета рабочего времени работников компании.
- Организация и управление процессами подбора, адаптации и ротации персонала.
- Организация и подготовка корпоративных мероприятий: от идеи и бюджета до полной реализации.
- Создание и поддержание благоприятного социально-психологического климата в коллективе.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Аналогичный опыт работы - от 2 лет, желательно в строительной компании.
- Высшее образование (Делопроизводство, Управление персоналом, Психология, Юриспруденция).
- Дополнительное образование по КДП (как преимущество).
- Владение 1С 8.3. ЗУП.
- Прохождение проверок ГИТ приветствуется.
- Знание трудового законодательства РФ и правил кадрового делопроизводства.
- Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.
- Навыки управления персоналом от линейного до руководящего состава.
- Грамотная устная и письменная речь.
- MS Office (Word, Excel, Outlook, Paint и т.д.), желательно Photoshop;
- Усидчивость, стрессоустойчивость, доброжелательность, позитивный настрой, опрятный внешний вид.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Карьерный и профессиональный рост.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- График работы с 9.00 до 18.00, возможен ненормированный рабочий день.
- Работа в комфортабельном офисе
- Дружный коллектив.
- Полный рабочий день
- Итоговый уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 8234111 на должность Детский офтальмолог от компании ООО Экс-Пресс в городе (населенном пункте) Москва